ZZP Expeditor - Vendor Document Controller
ZZP Expeditor - Vendor Document Controller
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Functieomschrijving
Voor Bilfinger is Magnit op zoek naar een Expeditor/Vendor Document Controller.
Wat ga je doen
Als Expeditor / Vendor Document Controller op afdeling Procurement draag je zorg voor de tijdsplanning van bestellingen van materialen technische instrumenten en leveranciersdocumenten. Je bent verantwoordelijk voor het uptodate houden van het materiaalrapportagesysteem en het opvolgen van uitstaande leveranciersdocumentatie samen met de engineer. Verantwoording afleggen en verantwoordelijkheid nemen voor de dagelijkse rapportageactiviteiten is essentieel. Als Vendor Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficinte en nauwkeurige documentenstroom binnen onze organisatie.
Wat houdt deze functie in:
Je overlegt met inkopers ingenieurs en project en bouwmanagement over verwachtingen ten aanzien van documentatie en leveringsprioriteit
Je beoordeelt inkooporders op vereisten voor documentatie inspecties en leveringsdata
Je zorgt ervoor dat (kritische) leveranciersdocumentatie op tijd wordt aangeleverd en wordt verwerkt in het documentbeheersysteem
Je volgt de tijdige voltooiing van de documentatiecontrole op waarbij je nauw samenwerkt met de engineers
Je bewaakt de voortgang en planning van engineering inspecties en productieproces van de leveranciers
Je documenteert en signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig
Je spreekt leveranciers aan op gemaakte afspraken en gegeven commitment op leveringen kwaliteit en documentatie
Je werkt samen met de leverancier aan het opstellen van nieuwe planningen ten behoeve van levertijden wanneer dit nodig blijkt te zijn
Je zorgt voor tijdige verzending van de materialen incl. correcte verzenddocumenten en informeert de leverancier en ontvangende partij op een efficinte manier
Je escaleert op een adequate manier naar het projectmanagement en projectteam wanneer leveranciers niet voldoen aan de contractuele eisen
Je rapporteert aan project engineers inkopers projectmanagement en constructiemanagement over de voortgang van orders en gemaakte afspraken in het materiaalrapportagesysteem
Je bent verantwoordelijk voor de in en uitgaande documentenstroom via Pro Arc waarbij je zorgt voor een vlotte en accurate verwerking
Je waarborgt de tijdige oplevering van documenten zowel intern als extern en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de benodigde documentatie beschikken
Je organiseert meetings met leveranciers en interne stakeholders om het Vendor Document Control proces te bespreken
Je stelt wekelijks een overzicht op van openstaande documenten zowel intern als extern om een helder inzicht te bieden in de stand van zaken
Kritische competenties:
Het vermogen om effectief te communiceren en te werken met interne en externe klanten
Zelfgemotiveerd proactief enthousiast en in staat om uitstekende resultaten te behalen
Het vermogen om leveranciers en ingenieurs samen te brengen om een tijdige levering van materialen en documentatie te bereiken
Wat heb je te bieden
Je hebt minimaal een afgeronde mbo diploma
Je hebt ervaring met administratieve taken binnen document en/of materiaalexpediting
Je hebt kennis van MSoffice applicaties en goede ITvaardigheden
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Je hebt ervaring met een Document Managent System bv. Proarc of ander systeem is een pr geen vereiste
Informatie over de organisatie:
Een rijke geschiedenis in toekomst creren.
Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industrile klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945 zijn we ht toonaangevende ingenieurs en adviesbureau voor het creren van een toekomstbestendige industrie.
Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industrile investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrien zoals de olie en gas voedingsmiddelenindustrie chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy engineering projectmanagement inkoop en constructie managementservices kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!
Loop jij ook voorop in jouw vakgebied Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij hierdoor een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen Dan passen wij bij jou!
Aanvullende informatie:
Het CV en de motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij Bilfinger Tebodin 510 regels);
Deze inzet bij de klant van Brainnet Belgi BV / Magnit Belgi BV betreft dienstverlening/werkzaamheden waarvoor een hoge mate van professionaliteit en zelfstandigheid is vereist;
De werkzaamheden lenen zich ervoor door consultants in loondienst van consultancybedrijf / detacheringsbedrijf te worden ingevuld maar lenen zich er ook voor door freelancers te worden uitgevoerd;
Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening;
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;
Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.
Employment Type
Full Time
