ZZP Senior Manager Projectbeheersing Renovatie Binnenhof

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 117 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken kazernes magazijnen kantoren musea gevangenissen gerechtsgebouwen paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project en procesmanagers inkopers contractmanagers gebouwbeheerders juristen restauratiespecialisten ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud aan en verkoop nieuwbouw verbouw en renovatie n ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen. is in 2019 aangescherpt met We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.

Zie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Transacties en Projecten

De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed en bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop Verhuur en Taxaties Inkoop en Contractmanagement Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2

Afdeling Projecten 1 en 2

De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw verbouw nietplanmatig onderhoud renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitile inrichtingen kantoren van ministeries vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten verdeeld over meerdere secties. De sectie Projectbeheersing valt onder de afdeling Projecten 2.

Sectie Projectbeheersing

Je maakt als Manager Projectbeheersing deel uit van een team waarbij je meehelpt aan de opbouw de sectie door de toegevoegde waarde van professionele projectbeheersing uit te dragen binnen de organisatie en binnen de projecten. Een professionele club mensen die een hecht collectief wil vormen en samen kennis willen opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.

Project

De renovatie van het Binnenhof is ingericht als een programma onder leiding van een Programmadirecteur. De renovatie is opgesplitst in verschillende deelprojecten/bouwdelen waarvoor verschillende integraal projectmanagement teams (IPM) zijn aangesteld. Er zijn IPMteams voor de bouwdelen Eerste Kamer en Raad van State Tweede Kamer Algemene Zaken de nieuwe Technische Hoofdinfrastructuur (THI) en Buitenruimten.

De renovatie van het Binnenhof is een uitdagende opgave door de samenloop van: de slechte staat het monumentale karakter van de gebouwen en de grote diversiteit aan ruimten en vertrekken de hoge eisen gesteld aan de nieuwe gebruiksomgeving het toevoegen van nieuwe functionele ruimten onder de gebouwen. Daarnaast zijn er zijn meerdere hoofdaannemers vele architecten en adviseurs betrokken. Dit opgeteld met de krappe bouwplaats leidt binnen het bouwproces tot vele technische en beheersmatige uitdagingen en raakvlakken van uiteenlopende aard. De projectbeheersing is een van de pijlers om de renovatie qua kosten planning en risicos op koers te koers te houden.

De Senior Manager Projectbeheersing (MPB) gaat aan de slag op het deelproject Tweede Kamer. Dit deelproject staat aan de vooravond van de contractering en start uitvoering.

Opdrachtomschrijving

De IPMrol van Senior Manager Projectbeheersing (MPB) moet stevig worden gepositioneerd binnen het IPM team van projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. Senior Manager Projectbeheersing (MPB) werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPMrolhouders en collega experts. De zaken worden met een open houding en een veelzijdige blik benadert waarbij Samenwerken op basis van vertrouwen de basis is.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceert de Senior Manager Projectbeheersing helder waar zijn/haar verantwoordelijkheden liggen en stelt zich onafhankelijk op. Bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld tijd risicos kwaliteit en informatie. De Senior Manager Projectbeheersing heeft ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. Naast het vervullen van de rol Senior MPBer is er bij het deelproject Tweede Kamer van een ontwikkelopgave waarbij het deelprojecten in samenspraak met het IPMteam en de directeur Projectbeheersing Binnenhof de projectorganisatie gereed gemaakt wordt voor aankomende fase van uitvoering. Het opstellen uitwerken en implementeren van een strategisch (transitie)plan hiervoor behoort tot de opdracht van deze uitvraag. De Senior Manager Projectbeheersing stuurt 2 medior MPBers aan.

De IPMrol van de Senior Manager Projectbeheersing wordt stevig gepositioneerd binnen het IPMteam van projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De manager projectbeheersing werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPMrolhouders en collega experts. Samenwerken op basis van vertrouwen past bij de manager projectbeheersing hierbij worden de zaken met een open houding en een veelzijdige blik benaderd.

De Senior manager projectbeheersing heeft als thuisbasis de sectie Projectbeheersing en vormt een hecht team met de collega Managers Projectbeheersing. Kennis en ervaringen worden uitgewisseld en er wordt actief bijgedragen aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Denk hierbij aan het inzetten van deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages een risicodossier een projectbegroting of een integrale projectplanning.

Meest essentile competenties

Als Senior Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Doorzettingsvermogen een onafhankelijke kritische blik en vooral een opbouwende aanpak is hierin vereist. De Senior manager projectbeheersing laat zien waar zijn/haar toegevoegde waarde ligt door het gewoon te doen producten te leveren en resultaten te boeken.

De Senior manager projectbeheersing is in staat in termen van risicos en kansen betekenis te geven aan het project.

• Resultaatgerichtheid
• Organisatievermogen
• Overtuigingskracht
• Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit
• Beschikt over een helikopterview en kan inzoomen op details
• Hands on mentaliteit;

e

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 3: De kandidaat is in het bezit van een VCAcertificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU (VOLVCA) en een geldig GPI certificaat.
• Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 46 weken na start van de opdracht.
• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in de richting van financin economie bedrijfskunde en/of bouwkunde Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat van maximaal 7 paginas A4. De kandidaat beschrijft per wens met behulp van en verwijzing naar referenties niet ouder dan 7 jaar hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden gepload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document waardoor er een bestand (van maximaal 10 paginas A4) gepload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van de functie het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing waarbij aantoonbaar wordt voldaan aan de volgende aspecten: Heeft kennis en ervaring met het integrale projectbeheersing en de werkvelden financieel plannings risico kwaliteits informatie en scopemanagement; Heeft ervaring met de toepassing van de IPMmethodiek in Utiliteitsbouw (>200mln) en/of Infrastructurele projecten (> 500 mln); Heeft de ervaring vanuit verschillende rollen uitgevoerd (manager MPBer adviseur) Heeft managementervaring in het aansturen en ontwikkelen van teams Heeft ervaring met opzetten en implementeren van projectbeheersingsprocessen Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is 155 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en kosten voor woonwerkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Ntive Job maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon computer laptop en/of tablet.

De Wensen

• Wens 1: De mate van ervaring als MPBer in een project of programma (utiliteit >200 mln en/of infrastructuur > 500 mln) Aspecten: Kennis en ervaring met plannen structureren en organiseren van projectbeheersing in een project en programmaorganisatie Kunnen sturen op basis van samenhang en belang van projectbeheersing voor overige IPMrollen Zowel ervaring als MPBer als in andere managementrollen
• Wens 3: De mate van ervaring met het aansturen als het zelf uitvoeren van taken binnen de werkvelden van de MPBer Aspecten: Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen projectbeheersing en andere IPMdisciplines Aansturing van de projectbeheersingsorganisatie De mate van ervaring met het in beheer hebben en sturen op verschillende dossiers tegelijkertijd zoals Geld Risicos en Planning zelf opstellen van een risico dossier een planning in MS Project en/of het maken van een financile analyse vanuit Oracle.
• Wens 4: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het aansturen van een projectteam. Aspecten: De mate van ervaring met het motiveren van standpunten De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen het projectteam en de organisatie De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus
• Wens 2: De mate van ervaring als MPBer in een project in een bestuurlijke omgeving. Aspecten: Ervaring projecten met meerdere met meerdere ambtelijke stakeholders/opdrachtgevers en/of uiteenlopende bestuurlijke belangen Ervaring met projecten met een (politiek)risicoprofiel en/of maatschappelijke impact Ervaring met een organisatorisch complex politiek bestuurlijke omgeving en uitvoeringsproces. Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit en proactiviteit * complex politiek bestuurlijke omgeving: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden

Remote Work :

No