Addettoa alla segreteria

Ricerchiamo un/a Addetto/a alla Segreteria tecnica per una societ di progettazione consolidata nel panorama internazionale.

La risorsa si occuper principalmente di:

• Fornire supporto amministrativo generale allo Ufficio Tecnico inclusa la gestione delle chiamate telefoniche della posta elettronica e della corrispondenza.
  

• Organizzare e mantenere documenti e file tecnici inclusi disegni schemi relazioni e altri materiali correlati ai progetti in corso.
  

• Garantire la conformit ai requisiti di archiviazione e di gestione documentale.
  

• Collaborare con gli ingegneri nello studio nella preparazione di documenti tecnici vari e presentazioni.
  

• Facilitare la comunicazione tra il personale dello studio i clienti i fornitori.
  

• Assicurarsi che le informazioni pertinenti vengano trasmesse in modo tempestivo e accurato.
  

• Organizzare riunioni appuntamenti e viaggi per il personale dello studio.
  

• Coordinare gli orari e le disponibilit degli ingegneri per garantire una pianificazione efficiente delle attivit .
  

Ricerchiamo una risorsa con esperienza anche breve in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa preferibilmente in ambito tecnico o ingegneristico. La figura professionale che cerchiamo deve avere familiarit con gli strumenti informatici principali ed essere capace di apprendere rapidamente nuovi software soprattutto per attivit di office automation. Inoltre essenziale possedere buone capacit organizzative e di gestione del tempo con particolare attenzione ai dettagli.

Saranno valutate positivamente:

Conoscenza base di AutoCAD.

Capacit di lettura dei documenti tecnici.

Conoscenza della lingua inglese.

La sede di lavoro a Arzignano (VI). Verranno presi in considerazione i candidati la cui residenza dista non oltre 30 minuti dalla sede.

Aspetti contrattuali:

• CCNL: STUDI PROFESSIONALI
  

• Retribuzione: in funzione della reale esperienza professionale