Executive Assistant
نُشرت في :
04-07-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Our client is a Media & Social Networking company seeking to hire a Executive Assistant to be based in Beirut.
Key Responsibilities:
- Manage executive calendars schedule meetings coordinate travel arrangements and organize agendas.
- Handle external communications professionally (emails phone calls client and vendor interactions).
- Prepare and manage presentations reports documentation and meeting minutes.
- Oversee billing processes petty cash management and vendor relationships.
- Manage administrative and HR tasks including payroll processing recruitment support attendance tracking and employee file maintenance.
- Coordinate Lebanese NSSF-related documentation and compliance tasks.
- Ensure smooth office operations and effective office management.
Qualifications:
- 3-5 years of proven experience as an Executive Assistant Office Manager or similar role.
- Strong proficiency in Zoho suite (CRM billing HR modules) and full Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Fluent in both Arabic and English; excellent written and verbal communication skills.
- Demonstrated experience handling Lebanese NSSF payroll and HR administrative responsibilities.
- Exceptional organizational and multitasking abilities; capable of prioritizing tasks effectively.
- Ability to maintain confidentiality demonstrate professionalism and work independently.
If you are passionate about building meaningful digital communities thrive in dynamic environments and are ready to make an impact in the media and social networking space wed love to hear from you. Apply now to join a forward-thinking.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
