Office Management Jobs in Vienna

Wien geringfügig (Mi. & Do. 15:00-18:00 Uhr Fr. 13:00-16:00 Uhr) ab sofortDein Team & UmfeldUnser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Klient:innen und Besucher:innen bei EY. Im Fokus stehen die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie die Organisation administrativer Abläufe...

Ihre Aufgaben abwechslungsreich & verantwortungsvollEigenständige Prüfung Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen im ERP-System unter Berücksichtigung unterschiedlicher kollektivvertraglicher RegelungenErfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten im firmeninternen ZeiterfassungssystemSe...

Traffic Operations Signals Timing and Intersection Control Unit (STIC) seeks to hire a Community Coordinator. The successful candidate will be responsible for preparing evaluation reports conducting analyses and reviewing program plans for Vision Zero and Street Improvement Projects (SIP). The coord...

Lets build a healthier future together! By combining our unique strengths we are redefining healthcare through sustainable action and innovation. For a behind-the-scenes look check out this video to see how we at Roche are making personalized health care a reality.The mySugr GmbH was acquired by Roc...

Du gestaltest die interne sowie externe Standortkommunikation entwickelst innovative Formate und gewährleistest in Zusammenarbeit mit anderen Bosch-Bereichen einen reibungslosen Informationsfluss.Du übernimmst die Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen und sorgst f...

Sie unterstützen die Leitung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen rund um Investitionen sowie die Instandhaltung/Wartung von Gebäuden und Maschinen an allen fünf Standorten.Angebote bearbeiten Sie sorgfältig Projekte und Aufträge wickeln Sie gemäß Konzernvorgaben ab. Die Auftragsverw...

Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.Diese Aufgaben begeistern Dich eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrati...

Dein JobDu bist serviceorientiert und hast Freude daran die erste Ansprechperson für Kolleg:innen Kund:innen und Gäste zu seinDu behältst auch bei mehreren Themen den Überblick organisierst den Büroalltag zuverlässig und sorgst für strukturierte sowie reibungslose Abläufe am Standort.Du arbeitest ge...

Was dich erwartet Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft am Empfang einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.Du begrüßt Besucher:innen freundlich sor...

Job DetailsLocation: Based in ViennaLanguage requirements:English Geman (C1 Level). Any other european language is a plus.Experience requirements: 3-5 years of working experience as an office managerEmployment type:no freelancing all-in contractWork model: On-Site Join fiskaly! Help Us Simplify Rece...