Assistentin der Geschäftsleitung

Wirkungsbereich 
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.

Diese Aufgaben begeistern Dich 

• eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Pro-zesse
• proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
• Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Besprechungsunterlagen und Protokollen
• selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz

Qualifications :

Worauf du dich freuen kannst 

• eine sichere verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen
• ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen
• ein abwechslungsreicher interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen
• schlanke Strukturen kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist
• täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee
• attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unseren Filialen & bei diversen Kooperationspartner:innen
• Mental Coaching für dein persönliches Wohlbefinden

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich.

Was du mitbringst

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• fundierte mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• hohes Maß an Eigenverantwortung Eigeninitiative und proaktivem Handeln
• Kommunikationsstärke professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit un-terschiedlichen Ansprechpartner:innen
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen mitzudenken Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise
• Teamorientierung Diskretion und diplomatisches Geschick

Zusätzliche Informationen :

Haben wir deinen Geschmack getroffen

Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer aussagekräftigen schriftlichen online Bewerbung (Lebenslauf Bewerbungsschreiben) unter:   Work :

No

Employment Type :

Part-time