Office Manager
Office Manager
Posted on :
13-12-2023
Employer Active
1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Req ID : 2401760
De kracht van onze opdrachtgever ligt in het vermogen aan te passen aan een veranderende wereld zonder de oorspronkelijke bedoeling uit het oog te verliezen. Met inspirerende en innovatieve oplossingen maken ze verschil in de toekomst met een hart voor mens en milieu.
Als Office Manager (Fulltime) ben jij de spin in het web op het kantoor. Met een breed en divers takenpakket zorg je dat alle zaken achter de schermen goed verlopen. Ook stuur je een klein team van bedienden aan en ondersteun je de site manager.
Je bent ook verantwoordelijk voor de maandelijkse verloning en het beheer van HRgerelateerde taken en projecten. De Office Manager is daarnaast het aanspreekpunt voor de afdeling en zorgt voor een doorvertaling van informatie naar het team. Je bent een verbinder en weet het team te inspireren met nieuwe idee n en procesverbeteringen.
Wat ga je doen als office manager
Algemene taken:
Inkomende en uitgaande communicatie verzorgen
Opstellen en versturen van interne mailings
Geven van rondleidingen
Organisatie van bedrijfsactiviteiten
Administratieve ondersteuning bij certificeringen en audits
Verantwoordelijk voor de verwerking van Matis en heffingen
Administratief ondersteunen van het management en de site manager
Het aansturen en coachen van enkele bedienden
HR:
Beheer sociale administratie (ziektebriefjes verlofaanvragen) verantwoordelijk voor maandelijkse verloning opstellen van arbeidsovereenkomsten aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat
Werving en selectie: contacten met uitzendbureaus onderhouden opstellen van vacatures voeren van sollicitatiegesprekken
Opvolgen en implementeren van ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving
Ontvangst van nieuwe medewerkers en uitleg van het onthaalbeleid
Preventie en veiligheid:
Ondersteuning van de interne preventieadviseur op administratief vlak
Opstellen van veiligheidsdocumenten zoals toolboxen veiligheidsinstructiekaarten jaarverslagen
Organisatie van medische onderzoeken en opleidingen
Melden en opvolgen van arbeidsongevallen
Requirements
De office manager die wij zoeken:
- Heeft een bachelor denk en werkniveau en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen
- Is sterk administratief onderlegd
- Heeft een goede kennis van MS Office (Word Excel) je bent ITminded en snel weg met nieuwe software
- Is een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken. Je durft binnen een gesteld kader zelf beslissingen nemen; verantwoordelijkheid en discretie zijn kenmerkend voor jouw aanpak
- Heeft een positieve instelling en een vriendelijke connecterende persoonlijkheid
- Ziet het belang van circulair denken
- Beheerst de Nederlandse n Engelse taal
Benefits
Je komt terecht in een tof team binnen een stabiel familiebedrijf met meerdere vestigingen in binnen en buitenland dat groeit en continu verbetering nastreeft
Een marktconform salaris passend bij je opleiding en ervaring aangevuld met maaltijdcheques
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een 40u stelsel. Dit houdt in dat je bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen nog eens 12 extra ADVdagen opbouwt
Werktijden 08.00 17.00 uur
Een plezierige nononsens werkomgeving
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
