HR Officer

Het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) verricht baanbrekend wetenschappelijk onderzoek in de levenswetenschappen en zorgt voor de vertaling van onze wetenschappelijke doorbraken in bruikbare toepassingen voor de geneeskunde landbouw en industrie die ons leven verbeteren.

Om dit allemaal mogelijk te maken verzorgt het HRteam op VIBhoofdkantoor de loon en personeelsadministratie van ruim 900 wetenschappers en ondersteunend personeel. We werken hierbij nauw samen met onze HRcollegas op de VIBonderzoekscentra. Daarnaast ontwikkelen we diverse HRprojecten om de VIBwerkomgeving die 1900 medewerkers omvat zo aangenaam en stimulerend mogelijk te maken. Zo bieden we bijvoorbeeld een uitgebreid opleidingsprogramma aan en nemen initiatief op vlak van diversiteit welzijn duurzaamheid loonoptimalisatie enz. We geven ook extra ondersteuning aan onze buitenlandse collegas om zich vlot te integreren.

Om ons HRteam te versterken zijn we op zoek naar een HR Officer.

Jouw functie

• Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van ongeveer 150 200 bedienden en krijgt daarbij ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor het administratieve luik van de onboarding tot en met de offboarding van de VIBpayroll medewerkers in de jouw toegewezen VIBonderzoekscentra: opmaak salarisvoorstellen en arbeidsovereenkomsten invullen sociale documenten verwerken aanvragen tijdskrediet en ouderschapsverlof …
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelsdossiers.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor alle mogelijke HRvragen m.b.t. de payroll extralegale voordelen en sociale wetgeving.
• Je werkt nauw samen met je collegas van het payrollteam op hoofdkantoor n de lokale HRverantwoordelijken van jouw onderzoekscentra.

Jouw profiel

• Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent klantgericht: je maakt er een punt van om jouw onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
• Je houdt ervan om zelfstandig te werken maar je bent tegelijk ook een echte teamplayer
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines en stelt de juiste prioriteiten.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je kan prima overweg met de courante MS Office toepassingen.
• Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en bereid daar continu in bij te scholen.

Ons aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur bij voorkeur voltijds.
• Jouw inzet wordt beloond met een mooi loonpakket inclusief extralegale voordelen.
• Naast 20 verlofdagen krijg je 12 ADVdagen per jaar.
• Je krijgt de mogelijkheid om een aantal dagen per week van thuis uit te werken.
• Je komt terecht in een heel fijn team dat elke maand het beste van zichzelf geeft om alle collegas correct en tijdig te betalen.
• Je krijgt de mogelijkheid tot permanente vorming en ontwikkeling.
• VIB is een heel boeiende internationale omgeving met meer dan 70 verschillende nationaliteiten.
• Een gezonde levensstijl wordt sterk aangemoedigd: er zijn douches voor wie met de fiets komt of graag wat sport tijdens de middagpauze er is dagelijks vers fruit je krijgt een fietsvergoeding en kan zelfs een fiets leasen.

Hoe solliciteren

Zin om er meteen in te vliegen Solliciteer dan via de onlinesollicitatietool van VIB.

Nog verdere vragen Contacteer ons via of.