Agente de Compras

• Recibir y tramitar dentro de las 24 horas las órdenes de compra que solicitan los diferentes departamentos.
• Para la gran mayoría de las compras deberá solicitar 30 días de crédito.
• Una vez que recibe las órdenes de compra con las firmas deberá asegurarse que la orden de compra fue recibida por el proveedor.
• Deberá de dar preferencia de compra a los proveedores que están dentro del programa de Avendra sobre los que no lo son.
• Dará seguimiento a los faltantes reportados por almacén o por cualquier compra directa y en su caso reordenar con otro proveedor en caso de que el proveedor asignado ya no pueda cumplir con la entrega en el tiempo que la operación lo necesite.
• Llevar control de su consecutivo de órdenes de compra en modo manual y llevar el archivo de órdenes de compra originales.
• Deberá llevar el control de las órdenes de compra manuales para la obtención de esta con las firmas completas.
• Deberá enviar las órdenes de compra manuales a los proveedores por medio de correo electrónico siempre y cuando contengan las firmas aprobadas gerente de compras director del departamento director financiero y gerencia del hotel.
• Deberá llevar y actualizar un archivo de cotizaciones y comparativos en un archivo compartido para que el gerente de compras pueda revisarlo.
• Deberá tener cuidado de su equipo de trabajo y mantenerlo limpio y en buen estado.
• Deberá portar su uniforme y una presencia incomparable y una sonrisa amable para con sus clientes internos y proveedores.

Qualifications :

• La persona debe poseer los siguientes conocimientos habilidades y capacidades y ser capaz de explicar y demostrar que puede realizar las funciones esenciales del trabajo con o sin adaptaciones razonables.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en el área de compras preferiblemente en un hotel de marca de lujo all inclusive o resort.
• Capacidad para realizar múltiples tareas trabajar en un entorno rápido y tener una gran atención al detalle.
• Mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con proveedores y departamentos internos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con otros para promover un ambiente de trabajo en equipo.
• Debe ser observador y responder rápidamente a diversas situaciones así como realizar múltiples tareas y manejar situaciones estresantes.
• Debe poder trabajar dentro y fuera en todo momento del año según sea necesario según el volumen de negocios.
• Debe ser competente en el uso de sistemas de gestión de propiedades y ventas específicos para hoteles.
• Habilidad numérica y gestión de negociación.
• Debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de leer escribir hablar y entender español inglés intermedio.

Additional Information :

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time