Assistant chef de projet AMOEG (HF)

En tant quAssistant chef de projet vous rejoindrez léquipe projet pour accompagner la gestion opérationnelle et technique des études et des réalisations liées aux ouvrages et aux équipements ferroviaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet les équipes techniques (MOEX/MOE bureaux détudes) les intervenants opérationnels et les prestataires afin dassurer la bonne exécution des missions le respect des plannings des coûts et des exigences HSE.

Missions principales

Rattache au chef de projet vos missions couvriront le suivi administratif technique et opérationnel des dossiers projet. Vous contribuerez à la coordination des études à la préparation des réunions et des livrables ainsi quau suivi des prestations externes et des interfaces avec la maîtrise douvrage et les exploitants ferroviaires.

• Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités : élaboration et mise à jour des plannings suivi des jalons et animation des instances projet.

• Gérer les aspects administratifs et contractuels : préparation des dossiers de consultation suivi des commandes gestion des bons de commande et des facturations en lien avec le service financier.

• Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX les exploitants les intervenants terrain et les prestataires ; assurer le traitement des demandes dinformation et des points dinterface.

• Préparer organiser et restituer les réunions projet : rédaction des ordres du jour compterendus suivi des actions et relances.

• Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques : vérification des documents conformité aux gabarits et aux standards BIM/SIG/techniques coordination des validations intermédiaires.

• Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site : vérification des démarches respect des procédures et participation aux réunions HSE projet.

• Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement risques coûts) et produire des reportings réguliers destinés au cheffe de projet et au client.

• Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives avec les prestataires et les équipes techniques.

• Contribuer à lamélioration continue des processus projet capitaliser les retours dexpérience et alimenter la base documentaire.

Profil recherché

• Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT Licence pro école dingénieur ou équivalent).

• Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions dassistance de projet dans les domaines ferroviaire infrastructures ouvrage dart ou BTP.

• Connaissances des méthodes de gestion de projet des normes HSE et des standards techniques ferroviaires ; familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée.

• Bonnes capacités dorganisation rigueur sens du détail et aptitudes rédactionnelles ; capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe pour coordonner des interlocuteurs variés (clients exploitants prestataires équipes techniques).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office Excel avancé) et des outils de gestion de projet ;

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI CDD ou mission freelance selon profil.

• Localisation : poste basé à Toulouse

• Rémunération : selon profil et expérience package compétitif incluant avantages sociaux (mutuelle tickets restaurant primes).

• Avantages : formation continue montée en compétences possible vers des fonctions de cheffe de projet MOEG responsable études ou coordinateurrice technique.

• Processus de recrutement : examen des candidatures entretien RH entretien technique

Prise de poste : dès que possible