Estagiário(a) Administrativo de Obras Poços de Caldas

Na Pollo Engenharia acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras promovendo o conceito deLifelong Experiencepor meio de soluções imobiliárias inovadoras com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do o olhar voltado para o futuro buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

Nossos valores nos guiam todos os dias:

Qualidade

Pontualidade

Inovação

Resiliência

Transparência

Foco no Cliente

Para isso buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo de Obras para atuar no suporte às rotinas administrativas com foco em Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho garantindo a organização controle e cumprimento dos processos admissionais e de gestão de colaboradores.

Confira as principais atividades:

DP / RH

• Apoiar nos processos de recrutamento realizando contato com candidatos para agendamento e alinhamento de entrevistas;
• Agendar exames admissionais (ASO) orientando sobre prazos locais e documentação necessária;
• Coletar conferir e organizar documentos admissionais garantindo o envio ao Departamento Pessoal dentro dos prazos;
• Informar colaboradores sobre datas de início e orientações iniciais;
• Realizar cadastro e controle de ponto além da conferência diária dos registros apoiando na tratativa de inconsistências;
• Apoiar no controle de horas extras e organização das informações para fechamento;
• Auxiliar no controle de atestados advertências e demais rotinas de gestão de colaboradores;
• Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna atualização de grupos cotação e compra de brindes).

Segurança

• Preencher e manter atualizadas as fichas de entrega de EPI;
• Coletar assinaturas em documentos obrigatórios e permissões de trabalho;
• Apoiar na organização e controle de documentações relacionadas à segurança;
• Auxiliar na conferência e manutenção da documentação de empresas terceirizadas.

Administrativo Geral

• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp direcionando demandas com agilidade;
• Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
• Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
• Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

• Ensino superior cursando em Administração Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;
• Conhecimento básico em processos admissionais controle de ponto e rotinas de DP;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com candidatos e colaboradores;
• Organização atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e sigilo;
• Facilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas.

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha