Especialista de Facilities
Department:
Job Summary
Governança
- Analisar os serviços sob sua responsabilidade buscando equilíbrio entre qualidade eficiência operacional e custo.
- Atuar de forma próxima às áreas estratégicas para antecipação de demandas alinhamento de expectativas e definição de planos de ação.
- Conduzir análises e estudos com fornecedores e prestadores de serviço para identificação de oportunidades de melhoria revisão de escopo e ganhos de eficiência.
- Promover melhorias no atendimento ao cliente interno elevando o nível de prestação de serviço.
- Estruturar e implementar melhorias de processos fluxos operacionais e planos de comunicação com fornecedores e colaboradores.
- Preparar relatórios e apresentações gerenciais sobre performances indicadores e projetos da área.
- Mapear os serviços prestados pela área identificando riscos impactos e oportunidades de mitigação.
- Elaborar e apresentar materiais da área para os novos colaboradores.
Frota
- Gerenciar ativos da frota incluindo compra locação venda e movimentação de veículos.
- Controlar despesas de manutenção e apoiar os budget owners.
- Apoiar a área de Marketing na gestão de veículos de eventos orientando decisões controlando custos e propondo soluções aderentes às necessidades do negócio.
- Desenvolver e monitorar relatórios gerenciais de frota para controle e plano de redução de CO2 (Sustentabilidade)
- Acompanhar e gerir os principais indicadores de performance (KPIs) da operação de frota.
Viagens
- Atuar na gestão completa de viagens corporativas em parceria com a agência e fornecedores terceirizados garantindo aderência à política de viagens e controle dos processos.
- Gerenciar o relacionamento com hotéis companhias aéreas agências e demais fornecedores relacionados à operação de viagens.
- Monitorar e gerir os KPIs da operação de viagens assegurando qualidade eficiência e compliance.
Qualifications :
- Graduação em Administração de Empresas Engenharia ou áreas correlatas.
- Inglês Intermediário. Inglês Avançado Diferencial.
- Sólida experiência em posição similar com atuação em Facilities e negociação com fornecedores.
- senso de urgência.
- Excelente relacionamento com clientes internos e externos.
- Capacidade de definir prioridades executar planos e entregar resultados com qualidade.
- Elevado padrão de ética e integridade alinhado aos valores da organização.
- Forte habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.
- Perfil hands-on com disposição para atuar diretamente na execução das atividades.
- Capacidade analítica e foco em qualidade e melhoria contínua.
- Habilidade para resolução de problemas e tomada de decisão.
- Domínio do pacote Office (Word Excel PowerPoint entre outros).
- Experiência com processos de pagamentos e controles administrativos.
- Conhecimento em SAP.
Informações adicionais :
Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a ideias independente de expressão de gênero raça religião orientação afetivo-sexual origem idade e deficiência. No mundo da Red Bull todas as pessoas são bem-vindas.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
Red Bull Student Marketeers are part of the most dynamic and empowered brand and product ambassador program in the world. They understand Red Bulls target group and are responsible for driving the brand image and product understanding on their university campus and in their region. T ... View more