Alternance Assistant.e de gestion (HF) Secteur de l'Energie

Au sein dun département denviron 60 collaborateurs et plus précisément dans une équipe de 10 personnes vous interviendrez dans un contexte international (client anglais).
Rattachée au périmètre opérationnel vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles.

Vos missions principales :
Gestion opérationnelle et administrative

Être linterlocuteurrice privilégiée des collaborateurs sur les questions liées aux affectations au temps passé et au suivi dactivité
Gérer les achats et le suivi des commandes fournisseurs jusquà leur clôture
Assurer le suivi de la facturation fournisseurs
Gérer les réceptions ad hoc en lien avec les opérationnels
Archiver les documents contractuels et commandes
Suivi et reporting

Accompagner les opérationnels dans le suivi de leur production
Produire des reportings (production sous-traitance dépenses etc.)
Assurer la remontée dinformations vers le Contrôle de Gestion
Logistique & matériel

Accompagner les responsables matériels
Gérer les expéditions ainsi que les opérations dimport / export de matériel notamment dans le contexte post-Brexit
Évolution du posteSelon votre expérience et votre montée en compétences vous pourrez également participer au suivi budgétaire au reporting financier ou à la gestion de dossiers daffaires.

Qualifications :

Vous êtes étudiante en École dIngénieur ou en Master à la recherche dune alternance idéalement avec une spécialisation en gestion de projet
Vous avez une appétence pour les systèmes informatiques et les outils technologiques
Vous êtes à laise avec les chiffres rigoureuxse et organisée
Vous êtes curieuxse et capable de monter rapidement en compétence sur de nouveaux outils
Vous portez un intérêt particulier aux enjeux de la transition énergétique

Langues
Anglais requis : niveau B1 minimum B2 souhaité
(capacité à échanger à lécrit et à loral et à participer à des réunions / conférences téléphoniques en anglais)

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre Worldgrid cest intégrer un environnement dynamique international et engagé tout en développant des compétences clés en gestion pilotage opérationnel et amélioration des processus au cœur de projets à impact.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time