Shipping Administrator

Responsabilităţi atribuţii şi sarcini:

• Asigurarea indeplinirii corecte si la timp a livrarilor in interiorul sau in exteriorul UE in conformitate cu legile UE SUA NA sau a legilor locale;

• Crearea documentelor necesare pentru livrare Scrisoarea de transport a expeditorului Scrisoarea CMR certificate preferentiale documentatia si etichetarea bunurilor periculoase;

• Pastrarea legaturii cu transportatorul pentru a programa colectarile expedierile expedierile rapide;

• Urmarirea procesului de livrare a coletelor in interiorul sau in afara tarii pentru a asigura livrarea la timp fara probleme logistice (ex. Pierderi/ avarii);

• Punct de contact pentru investigarea si solutionarea provocarilor si escaladarilor de logistisca si respectarea regulilor de comert primite de la clienti externi sau interni; cand este necesar escaladarea la un nivel superior;

• Procesarea corecta si la timp a activitatilor administrative legate de logistica si respectarea regulilor de comert international in conformitate cu procedurile definite in QMS; a se include propriul control completarea / arhivarea datelor;

• Acuratetea facturilor pentru cheltuieli de transport si verificarea calculelor unde este necesar. Observatie: EPM Logistics este responsabil de Programul de audit al facturilor pentru cheltuieli de transport;

• Punct de escaladare pentru intrebarile legate de comertul international si alte cereri.

Cerinte:

• Studii superioare;

• Experienta anterioara in activitatea de import / export incluzand logistica si comert international;

• Experienta anterioara in organizarea de transporturi interne si internationale;

• Bune cunostiinte de Microsoft office (MS Word/Excel/Power Point/MS Projects) si in general in utilizarea calculatorului;

• Cunostinte despre Oracle de preferinta (avantaj Trax si Trade Sphere);

• Cunoaste Regulile si Reglementarile Vamale pentru Importului si Exportului de marfuri (precum si achizitii sau livrari intra-comunitare);

• Cunoaste Regulile INCOTERMS si Termenii de Comert International;

• Cunoaste si aplica toate Regulile si Reglementarile legate de transportul de bunuri periculoase intern si international ( documente de livrare eticehtare si impachetare);

• Cunoaste cerintele si reglementarile in care o companie actioneaza ca Operator Economic Autorizat si se asigura ca aceste reglementari sunt respectate in companie;

• Cunostinte si foarte bune abilitati de comunicare in limba Engleza scris si vorbit;

• Gandire analitica si bune abilitati de organizare capabil sa organizeze activitatea zilnica de logistica.