(RFP301209) Asistente II Integración Tecnológica

La Organización

La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición cambio climático pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental. Con colaboraciones novedosas la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR un consorcio mundial de investigación para un futuro sin hambre.

Acerca de la posición

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas situado en el Campus de Palmira Colombia.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión de las cuentas móviles corporativas incluyendo: Activación y cancelación de líneas Solicitudes de equipos reposiciones y garantías Seguimiento de facturación Reclasificación de gastos y Atención a requerimientos de usuarios
  
• Mantener actualizada la base de datos de dispositivos corporativos (celulares tablets y otros activos tecnológicos).
  
• Apoyar el control e inventario de equipos asignados a usuarios.
  
• Apoyar el control y seguimiento de inventarios de equipos tecnológicos del área.
  
• Apoyar los procesos de entrega reposición y trazabilidad de activos.
  
• Mantener actualizados los registros y bases de datos asociadas a inventarios.
  
• Elaborar y gestionar cobros internos del departamento (servicios IT telefonía impresiones y otros) asegurando la correcta asignación de costos por programa o usuario.
  
• Apoyar el seguimiento al proceso de facturación contribuyendo a su envío oportuno al área contable para registro y pago.
  
• Apoyar el control y seguimiento financiero del área incluyendo conciliaciones básicas y verificación de cargos.
  
• Apoyar el seguimiento del presupuesto del área y el control de gastos.
  
• Apoyar la gestión de compras del departamento incluyendo solicitudes seguimiento y cierre de requisiciones.
  
• Verificar la documentación soporte (cotizaciones justificaciones aprobaciones) para el cumplimiento de políticas internas.
  
• Apoyar el seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega de proveedores.
  
• Coordinar con el área de compras y proveedores para apoyar la ejecución de adquisiciones.
  
• Apoyar la gestión administrativa de viajes del equipo (solicitudes reservas y seguimiento).
  
• Realizar procesos de legalización de gastos en plataformas como SAP Concur.
  
• Verificar que la documentación cumpla con las políticas organizacionales antes de su cierre.
  
• Brindar apoyo en la organización y ejecución de procesos administrativos del área.
  
• Gestionar documentación y asegurar su correcto archivo y trazabilidad.
  
• Apoyar la coordinación de actividades internas del equipo.
  
• Hacer seguimiento a tareas operativas para contribuir a su cumplimiento en los tiempos establecidos.
  

Requirements

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica con salarios competitivos y excelentes beneficios.

Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religión genero identidad orientación sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: Alliance Bioversity & CIAT - (RFP301209) Asistente II - Integración Tecnológica in Palmira