Billing Assistant

Gestionar correctamente el proceso de facturación de la empresa garantizando la precisión en los datos el cumplimiento legal y el flujo eficiente de la información para la gestión financiera y contable a la par de verificar de forma continua y sistemática la exactitud del inventario físico frente al inventario registrado en el sistema.

FUNCIONES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS (Enunciativa no limitativa)

• Bajar reporte diariamente en SU01D para delimitar el tipo de paquetería por donde se irán las piezas.
• Bajar segundo reporte de críticas y darles especial atención para enviar por la paquetería más rápida.
• Generar deliverys nuevos en la opción VT10G y posteriormente bajar el backlog en SQ00.
• Vincular formulas con los primeros 2 reportes para saber si dentro de éstos hay envíos críticos.
• Confirmar en VL02N cada uno de los deliverys creados revisando que tengan SAT y peso.
• Facturar acorde al archivo que embarques mandé.
• Confirmar correos y mensajes que mande costumer service y planeación de emergencias que deben ser enviadas.
• Implementar mejoras y optimizaciones en los procesos de almacén y facturación.
• Resolver problemas que se generen en facturación y embarques e implementar cambios en los procesos para evitar la recurrencia
• Reducir líneas vencidas y anticipar envíos para no generar atrasos
• Detección de errores en órdenes de ventas en SAP y solucionarlas desvinculando o vinculando el inventario según sea el caso en la opción MIGO Transfer Order.
• Analizar datos para identificar tendencias y áreas de mejora.
• Realizar ajuste de inventario ciclico para mantener orden dentro de almacen por materiales no registrados en sistema o que no se encuentran físicamente. Analizar las diferencias de inventarios físicos vs SAP y encontrar las causas raíz de las mismas
• Enlace con clientes como JC USA para solucionar problemas con envios
• Identificar inventarios sin demanda y sin Stock de Seguridad para ofrecerlo a los clientes

Qualifications :

Educación / Cursos: Licenciatura en Negocios Internacionales

Experiencia: 6 meses en administración de inventarios y control de almacenes.

Conocimientos /Habilidades:

• Manejo de paquetería Office
• Manejo de ERP (deseable SAP)
• Excelente trato con clientes
• Habilidad de negociación
• Capacidad de análisis

Disponibilidad: Tiempo completo

Idioma: Inglés intermedio (deseable)

Información adicional :

Nosotros creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes es lo que hace que una compañía florezca. Todos los candidatos calificados recibirán consideración igualitaria para el trabajo sin importar raza color de piel religión identidad de género nacionalidad estatus económico discapacidad edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con sólidos valores basados en la igualdad y ética nosotros celebramos valoramos y abrazamos la diversidad.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza color religión sexo orientación sexual identidad de género origen nacional estado económico discapacidad edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética donde celebramos apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación Flex-Tek Smiths Group ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo pero no limitado a entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (Carreras - Smiths Group plc).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time