Directeurtrice générale des élections Chief Electoral Officer
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Poste :Directeurtricegénéraledes élections
Heures:15 à 30 heures par semaine daoût à novembre 2026 (élections partielles) et de janvier à mars 2027 (élections générales).
0 à 10 heures par semaine et selon les demandes de la commission électorale en dehors de ces périodes.
Obligation de travailler à 60 % en présentiel pendant les périodes électorales (environ daoût à novembre 2026 et environ de janvier à mars 2027).
Contrat débutant le 1ermai 2026 et se terminant le 30 avril 2027
Salaire :25$/heure
Congés: ce poste ne donne droit à aucune indemnité de congés payés. À tout moment au cours du contrat dun (1) an leou ladirecteurtricegénéraledes élections peut demander auComitédes électionsdeux semaines de congés non payés qui peuvent être accordées ou refusées à la discrétion duComitédes élections.
Sous la responsabilité du/de la:Comitédes élections
Type de poste :Remplacement dun poste vacant
Description du poste
Leou ladirecteurtricegénéraledes élections estchargéedadministrer les élections les référendums et les plébiscites du SÉUO.
Responsabilités
Lemployéeoccupera le poste dedirecteurtricegénéraleet relèvera duComitédes é fonctions duou de ladirecteurtricegénéralecomprendront sans sy limiter :
Organiser et gérer les élections les référendums et les plébiscitesdu SÉUO;
Faire respecter le Code électoral;
Interpréter et appliquer les documents constitutifs du SÉUOdans le cadre des élections des référendums et des plébiscites;
Répondre aux allégations de violations des règles de campagne notamment en statuant sur celles-ci et en imposant des sanctions le cas échéant;
Assister aux réunions duConseil dadministration et de ses comités sur demande; et
Présenter un rapport électoral auComitédes électionset auConseil dadministration à lissue dune élection.
Examiner et le cas échéant recommander des modifications au Code électoral et à la Constitution concernant les processus et ladministration des élections.
Leou ladirecteurtricegénéraledoit :
Rester impartial vis-à-vis des élections référendums et plébiscites du SÉUO et ne pas avoir le droit de vote;
Servir de point de contact principal pourlesélecteurtrices lUniversité les médias et dautres parties prenantes pour les questions relatives aux élections du SÉUO;
Déterminer léligibilité descandidates; et
Proclamer le ou lesgagnantesde chaque élection après lecomptedes votes.
Leou ladirecteurtricegénéraledes élections peut êtrerévoquéepour motif valable par une majorité des deux tiers (2/3) duComitédes élections.
Qualifications
Aucune personne qui occupe ou a occupé un poste dedirecteurtriceou de membre de la direction ne peut occuper le poste dedirecteurtricedes élections.
Nul ne peut occuper le poste dedirecteurtricedes élections tout en occupant un autre poste au sein du SÉUO.
Leou lacandidateidéalepossédera les compétences et lexpérience suivantes:
Le bilinguisme dans les deux (2) langues officielles de lUniversité;
Capacité à analyser à interpréter clairement et à appliquer les règles et règlements relatifs aux élections aux référendums et aux plébiscites tels quénoncés dans le Code électoral la Constitution et les autres politiquesdu SÉUO.
Excellentescompétencesorganisationnelles;
Excellentes compétences en communication tant à lécrit quà loral;
Excellentes capacités de réflexion critique;
Beaucoupdinitiativeetdautonomie.
Veuillez consulter la section 3 du document POL-GEN-04 Code électoral pour plus dinformations sur ce poste et ses responsabilités.
Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que lentretien se déroulera dans les deux langues officielles.
Lescandidatesintéresséessontinvitéesà envoyer une lettre de motivation un curriculum vitae et une liste de deux (2) références avant 23 h 59 le 10 avril un entretien serontcontactées.
Position: Chief Electoral Officer
Hours: 15 30 hours per week from August to November 2026 (by-elections) and January to March 2027 (general elections).
0 10 hours per week and as requested by the Elections Committee outside of these periods.
Required to work 60% of hours in-person during electoral periods (roughly August-November 2026 and roughly January to March 2027).
Contract starting May 1 2026 and ending April 30 2027
Wage: $25/hr
Vacation:This position is not entitled to any vacation pay. At any point during the one (1) year long contract the Chief Electoral Officer may ask the Elections Committee for 2 weeks of unpaid time-off which maybe granted or rejected at the discretion of the Elections Committee.
Reporting to: Elections Committee
Type of position: Replacement of an existing vacancy
Job Description
The CEO is responsible for administering UOSUs elections referenda and plebiscites.
Responsibilities
The employee will serve as CEO reporting to the Elections Committee. The CEOs duties will include but may not be limited to:
Organizing and administering the UOSUs elections referenda and plebiscites;
Enforcing the Elections Code;
Interpreting and applying the UOSUs governing documents in the context of elections referenda and plebiscites;
Responding to allegations of campaign violations including by ruling on them and imposing sanctions where appropriate;
Attending meetings of the Board of Directors and committees thereof as requested; and
Presenting an election report to the Elections Committee and Board of Directors following the conclusion of an election.
Reviewing and where appropriate recommending changes to the Elections Code and Constitution regarding election processes and administration.
The CEO shall:
Remain impartial to the UOSUs elections referenda and plebiscites and not be entitled to vote;
Act as the primary point of contact for voters the University the media and others in matters pertaining to UOSU elections;
Determine the eligibility of candidates; and
Declare the winner(s) of each election following the tallying of votes.
The Chief Electoral Officer may be removed for cause by a two-thirds (2/3) majority of the Elections Committee.
Qualifications
No person who is or has served as a Director or Executive may serve as Chief Electoral Officer.
No person may serve as Chief Electoral Officer while serving in another position within the UOSU.
The ideal candidate will possess the following skills and experience:
Bilingualism in the Universitys two (2) official languages;
Capacity to analyze and clearly interpret and apply the rules and regulations relevant to elections referenda and plebiscites as laid out in the Elections Code the Constitution and other policies of the UOSU.
Excellent organizational skills;
Excellent communication skills both written and oral;
Excellent critical thinking skills;
Full of initiative and autonomy;
Please visit section 3 of POL-GEN-04 - Elections Code for more information about this position and its responsibilities.
Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be held in both official languages.
Prospective applications are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by 11:59 PM on April 10th 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Required Experience:
Chief
Key Skills
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