Agent(e) principal(e) des opérations parlementaires et des communications
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Zoé Royer députée de Port MoodyCoquitlam est à la recherche dun professionnel hautement organisé minutieux et proactif pour occuper le poste dagent(e) principal(e) des opérations parlementaires et des communications au bureau dOttawa.
À propos du poste :
Il sagit dun rôle à haute responsabilité au cœur des activités quotidiennes de la députée sur la colline du parlement. Chaque action posée dans ce poste reflète directement limage du bureau de la députée. La personne retenue doit faire preuve dun professionnalisme irréprochable dun sens aigu de lurgence de discrétion et de jugement.
Responsabilités principales :
- Triage et coordination interbureaux : Collaborer efficacement avec le bureau de circonscription pour assurer un triage une priorisation et un suivi appropriés des dossiers tout en tenant compte des exigences à Ottawa.
- Soutien parlementaire et législatif : Effectuer des recherches préparer des notes dinformation et coordonner avec dautres bureaux pour garantir que la députée est bien soutenue et préparée aux exigences parlementaires.
- Gestion exécutive et opérationnelle : Gérer le calendrier de la députée y compris la logistique des déplacements la préparation des événements et le suivi des dépenses.
- Communications stratégiques et médias sociaux : Créer finaliser et assurer le suivi de lengagement des publications sur toutes les principales plateformes de médias sociaux.
- Engagement scolaire et sensibilisation civique : Contribuer à la coordination et à la préparation des présentations dans les écoles.
- Leadership du Conseil jeunesse et développement civique : Superviser et développer le Programme du Conseil jeunesse notamment le recrutement des étudiants la planification des activités mensuelles et lélaboration dinitiatives communautaires favorisant le développement des jeunes et leur engagement parlementaire.
Principales raisons de postuler :
Ce rôle combine le soutien législatif la gestion exécutive les communications stratégiques et la coordination opérationnelle en une seule fonction intégrée. Chaque jour vous ferez appel à votre jugement votre initiative et vos compétences organisationnelles pour gérer des priorités concurrentes anticiper les besoins de la députée et assurer lexécution impeccable des responsabilités parlementaires.
Qualifications :
Éducation :
- Étude postsecondaires dun établissement reconnu OU combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.
Expériences :
- Expérience en coordination administrative logistique et opérationnelle de haut niveau incluant la gestion autonome dhoraires complexes et la priorisation de demandes concurrentes.
- Expérience en recherche et en suivi de lactualité nationale et internationale.
- Expérience dans la préparation de communications internes de documents dinformation et de documents de réunion.
- Expérience significative dans un environnement de bureau avec autonomie et professionnalisme.
- Expérience en gestion des médias sociaux avec maîtrise avancée dInstagram Facebook et X.
- Expérience en gestion de tâches multiples et en adaptation rapide à des situations variées.
Compétences :
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Style rédactionnel hautement concis
- Discipline organisationnelle exceptionnelle et grand souci du détail
- Solides capacités de triage et de priorisation
- Capacité à évoluer dans un environnement politique rapide et sous pression
- Jugement sûr et sens politique développé
- Forte initiative et sens des responsabilités
- Maturité professionnelle et grande discrétion
- Compréhension du caractère essentiel des délais dans les opérations politiques fédérales
Informations complémentaires :
Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre.
Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.
Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
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