Assistant(e) Administratif(ve) et Projets (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Bienvenue chez Ekium !

2 500 talents 15 Pays 300 M de CA 35 ans

Ici ça bouillonne dingénieur(e)s dexpert(e)s de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre lIndustrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage lIndustrie à lÉnergie en passant par le secteur Naval Ekium intervient dans de nombreux domaines dexpertises pointus !

Et parce que notre richesse ce sont nos collaborateurs nous nous engageons chaque jour à préserver leur santé et leur sécurité car cest ensemble que nous construisons un avenir durable.

Projetez-vous dans lunivers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Welkium dans lunivers EKIUM !

Mission

À la recherche dune opportunité en CDI et de stabilité Notre Bureau dÉtudes basé à Lyon spécialisé dans lingénierie nucléaire vous ouvre ses portes.

En tant quAssistante Administrative et Projets vous interviendrez sur un rôle clé à la fois en support administratif et en coordination de projets.

Volet administratif

Gérer les demandes internes (Direction managers collaborateurs) et externes (clients fournisseurs)
Assurer la gestion du courrier des colis et des e-mails
Organiser les réunions déplacements et voyages professionnels
Suivre les stocks identifier les besoins et gérer les commandes
Établir et contrôler les factures clients
Gérer les formalités daccès aux centrales nucléaires pour les collaborateurs
Rédiger les ordres de mission
Mettre à jour les plannings et assurer le suivi des pointages
Saisir et suivre les demandes de formation dans loutil dédié

Volet Projets

Assurer le suivi des consultations et des affaires en cours
Participer au suivi financier des projets (facturation tableaux de suivi)
Rédiger les comptes rendus de réunions
Participer aux réunions de pilotage (COPIL)
Centraliser les informations auprès des managers et des équipes commerciales
Mettre à jour les outils de suivi projet et garantir la fiabilité des données
Assurer un rôle dinterface entre les différents acteurs des projets

Selon votre appétence votre expérience et les besoins du service vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions administratives ou projets complémentaires.

Profil

De formation BAC2 dans le domaine de lassistanat administratif/commercial/ADV vous justifiez dune expérience dans la même fonction.

Vous faites preuve dorganisation et savez travailler dans le respect des délais impartis.

Vous êtes une personne sérieuse rigoureuse et consciencieuse. Vous savez vous rendre disponible et à lécoute. Vous faites preuve dun devoir de discrétion et de réserve inhérente à votre fonction. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word Excel) et collaboratifs.

Lenvironnement Ekium :

Prime dintéressement et de participation tickets restaurants prime annuelle de vacances avantages CSE (chèques vacances cartes cadeaux ...)

Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de lingénierie pour le climat et la mixité

Un management de proximité

Télétravail possible selon la mission effectuée

Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

Des possibilités dévolution grâce à une charte de mobilité interne

Une appartenance au Groupe SNEF qui sinscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV Nous aussi !

CV EKIUM

Bienvenue chez Ekium ! 2 500 talents 15 Pays 300 M de CA 35 ansIci ça bouillonne dingénieur(e)s dexpert(e)s de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre lIndustrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations d...