Agent administratif, classe 2 secteur administration ou agente administrative, classe 2 secteur
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1 Vacancy
Job Summary
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. *** SOMMAIRE du POSTE Sous la supervision générale du Chef de service en prévention et promotion de la santé et sous lautorité fonctionnelle de la chef déquipe ou de la technicienne en administration le titulaire assume des fonctions et des tâches relatives à divers travaux administratifs dans le service. Le titulaire: 50% Assure le soutien administratif aux cadres professionnels et membres de léquipe en veillant à la qualité et à lefficacité des services offerts. Gère les communications entrantes incluant la boîte courriel les messages vocaux et le courrier et répond aux requêtes de manière professionnelle et dans les délais requis. Prépare et envoi les correspondances telles que les lettres et courriels de rappel (notamment liés aux programmes de vaccination ou autres suivis cliniques ou administratifs). Planifie les rendez-vous découlant de ces rappels ou des demandes reçues en assurant la coordination avec les intervenants concernés. Documente lensemble des activités administratives réalisées en maintenant des dossiers exacts à jour et conformes aux exigences. Effectue les entrées de données dans les différents systèmes informatiques (SIGMA-RH TSQ DEE et autres plateformes institutionnelles) en garantissant lexactitude la rigueur et la conformité des informations saisies. 40% Assume le rôle de secrétaire des comités SST incluant la réservation des salles lorganisation et la planification des rencontres (gestion du multimédia et de tout soutien logistique requis). Rédige et prépare la documentation officielle notamment les procès-verbaux ordres du jour et comptes rendus conformément aux procédures et aux exigences de qualité. 10% Effectue toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat EXIGENCES DU POSTE Connaissances académiques & autres Diplôme détudes secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP ASP DEP) en administration/secrétariat ; Bonne maîtrise du français parlé Connaissance fonctionnelle français écrit Word débutant EXIGENCES DU POSTE Connaissances académiques & autres Diplôme détudes secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP ASP DEP) en administration/secrétariat ; Bonne maîtrise du français parlé Connaissance fonctionnelle français écrit Word débutant
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- Business Intelligence
- Car Driving
- Analysis
- Android
- Fireworks
About Company
The McGill University Health Centre (MUHC) is a bilingual academic health network, and one of the largest and most modern in North America. We provide tertiary and quaternary care to the population of Montreal and Quebec. In other words, care that requires hospitalization, complex sur ... View more
