Dans le cadre de sa croissance Location Brigil est à la recherche dun(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se) organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans lanalyse des dossiers de location et la production des baux tout en assurant un excellent service aux clients et aux partenaires.
Principales responsabilités
Analyse des demandes de location
Recevoir et analyser les demandes de logement.
Vérifier les références (employeur locateur) par courriel et par téléphone.
Effectuer lanalyse des antécédents de crédit et criminels.
Appliquer rigoureusement les procédures danalyse établies.
Communication avec les clients et partenaires
Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients les références et les conseillers immobiliers.
Gestion documentaire
Numériser photocopier et classer les documents.
Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux.
Vérifier lexactitude des informations.
Effectuer la saisie de données dans le système Yardi.
Production des baux
Préparer et générer les baux selon les informations approuvées dans les dossiers des locataires.
Vérifier les informations contractuelles (loyer durée inclusions occupants etc.).
Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales.
Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires.
Archiver les documents dans les systèmes internes.
Travail déquipe
Collaborer étroitement avec les membres de léquipe afin dassurer un traitement efficace des dossiers.
As part of its continued growth Location Brigil is looking for a rigorous organized and motivated Administrative Agent to join its team.
The selected candidate will play a key role in analyzing rental applications and preparing lease agreements while ensuring excellent service to clients and partners.
Key Responsibilities
Rental Application Analysis
Receive and analyze housing applications.
Verify references (employer and previous landlord) by email and phone.
Conduct credit and criminal background checks.
Apply established screening procedures rigorously.
Communication with Clients and Partners
Communicate effectively in both French and English with clients references and real estate advisors.
Document Management
Scan photocopy and file documents.
Prepare files required for lease preparation.
Verify the accuracy of information.
Perform data entry in the Yardi system.
Lease Preparation
Prepare and generate lease agreements based on the approved information in tenant files.
Verify contractual information (rent term inclusions occupants etc.).
Ensure documents comply with internal policies and legal requirements.
Send leases for signature and follow up with tenants.
Archive documents in internal systems.
Teamwork
Work closely with team members to ensure efficient processing of files.
Profil
Bilinguisme (français et anglais) requis car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Grand souci du détail et excellente organisation.
Bon esprit danalyse et capacité à effectuer des calculs de base.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Voici la traduction anglaise professionnelle de ton profil recherché :
Desired Profile
Bilingual (French and English) required as this position involves frequent communication with an English-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners.
Strong proficiency in Microsoft Office.
Ability to quickly learn new software.
High attention to detail and excellent organizational skills.
Good analytical skills and ability to perform basic calculations.
Ability to manage priorities and work well under pressure.
Informations contractuelles
Voici une version corrigée et fluidifiée de ton texte pour quil soit plus professionnel et facile à lire :
Conditions de travail
Salaire : 24 $ / heure
Horaire :
40 heures par semaine
Lundi au vendredi
08 h 00 à 17 h 00
Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner
Disponibilité requise : un week-end sur une rotation de 6 semaines.
À propos de Brigil
Fondée en 1985 par Gilles Desjardins Brigil est une entreprise immobilière reconnue qui a grandement contribué à lessor économique de cours des deux dernières décennies près de 10 000 unités dhabitation ont été construites dans des milieux de vie modernes et recherchés.
Aujourdhui Brigil figure parmi les développeurs immobiliers les plus influents de la région de la capitale nationale offrant des environnements de vie à la fine pointe de lindustrie.
Notre engagement est simple : créer des milieux de vie inspirants et accompagner nos clients à chaque étape de leur parcours de vie.
Notre mission
Accompagner chacun de nos clients dans leur cheminement de vie grâce à une gamme complète de produits et services immobiliers de qualité.
Notre vision
Être un chef de file dans la région de la capitale nationale soutenu par les meilleurs partenaires et les meilleurs employés.
Working Conditions
Salary: $24/hour
Schedule:
40 hours per week
Monday to Friday
8:00 AM to 5:00 PM
Includes 1 unpaid hour for lunch
Availability required: one weekend every 6-week rotation.
About Brigil
Founded in 1985 by Gilles Desjardins Brigil is a well-recognized real estate company that has significantly contributed to the economic development of the Outaouais region. Over the past two decades nearly 10000 residential units have been built in modern highly sought-after communities.
Today Brigil is among the most influential real estate developers in the National Capital Region providing living environments at the forefront of the industry.
Our commitment is simple: to create inspiring living spaces and support our clients at every stage of their life journey.
Our Mission
To guide each of our clients through their life journey with a full range of high-quality real estate products and services.
Our Vision
To be a leader in the National Capital Region supported by the best partners and employees.
Required Skills:
Bilinguisme (français et anglais) requis car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Grand souci du détail et excellente organisation. Bon esprit danalyse et capacité à effectuer des calculs de base. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Voici la traduction anglaise professionnelle de ton profil recherché : Desired Profile Bilingual (French and English) required as this position involves frequent communication with an English-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners. Strong proficiency in Microsoft Office. Ability to quickly learn new software. High attention to detail and excellent organizational skills. Good analytical skills and ability to perform basic calculations. Ability to manage priorities and work well under pressure.
Dans le cadre de sa croissance Location Brigil est à la recherche dun(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se) organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans lanalyse des dossiers de location et la production des baux tout en assurant un exc...
Dans le cadre de sa croissance Location Brigil est à la recherche dun(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se) organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans lanalyse des dossiers de location et la production des baux tout en assurant un excellent service aux clients et aux partenaires.
Principales responsabilités
Analyse des demandes de location
Recevoir et analyser les demandes de logement.
Vérifier les références (employeur locateur) par courriel et par téléphone.
Effectuer lanalyse des antécédents de crédit et criminels.
Appliquer rigoureusement les procédures danalyse établies.
Communication avec les clients et partenaires
Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients les références et les conseillers immobiliers.
Gestion documentaire
Numériser photocopier et classer les documents.
Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux.
Vérifier lexactitude des informations.
Effectuer la saisie de données dans le système Yardi.
Production des baux
Préparer et générer les baux selon les informations approuvées dans les dossiers des locataires.
Vérifier les informations contractuelles (loyer durée inclusions occupants etc.).
Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales.
Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires.
Archiver les documents dans les systèmes internes.
Travail déquipe
Collaborer étroitement avec les membres de léquipe afin dassurer un traitement efficace des dossiers.
As part of its continued growth Location Brigil is looking for a rigorous organized and motivated Administrative Agent to join its team.
The selected candidate will play a key role in analyzing rental applications and preparing lease agreements while ensuring excellent service to clients and partners.
Key Responsibilities
Rental Application Analysis
Receive and analyze housing applications.
Verify references (employer and previous landlord) by email and phone.
Conduct credit and criminal background checks.
Apply established screening procedures rigorously.
Communication with Clients and Partners
Communicate effectively in both French and English with clients references and real estate advisors.
Document Management
Scan photocopy and file documents.
Prepare files required for lease preparation.
Verify the accuracy of information.
Perform data entry in the Yardi system.
Lease Preparation
Prepare and generate lease agreements based on the approved information in tenant files.
Verify contractual information (rent term inclusions occupants etc.).
Ensure documents comply with internal policies and legal requirements.
Send leases for signature and follow up with tenants.
Archive documents in internal systems.
Teamwork
Work closely with team members to ensure efficient processing of files.
Profil
Bilinguisme (français et anglais) requis car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Grand souci du détail et excellente organisation.
Bon esprit danalyse et capacité à effectuer des calculs de base.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Voici la traduction anglaise professionnelle de ton profil recherché :
Desired Profile
Bilingual (French and English) required as this position involves frequent communication with an English-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners.
Strong proficiency in Microsoft Office.
Ability to quickly learn new software.
High attention to detail and excellent organizational skills.
Good analytical skills and ability to perform basic calculations.
Ability to manage priorities and work well under pressure.
Informations contractuelles
Voici une version corrigée et fluidifiée de ton texte pour quil soit plus professionnel et facile à lire :
Conditions de travail
Salaire : 24 $ / heure
Horaire :
40 heures par semaine
Lundi au vendredi
08 h 00 à 17 h 00
Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner
Disponibilité requise : un week-end sur une rotation de 6 semaines.
À propos de Brigil
Fondée en 1985 par Gilles Desjardins Brigil est une entreprise immobilière reconnue qui a grandement contribué à lessor économique de cours des deux dernières décennies près de 10 000 unités dhabitation ont été construites dans des milieux de vie modernes et recherchés.
Aujourdhui Brigil figure parmi les développeurs immobiliers les plus influents de la région de la capitale nationale offrant des environnements de vie à la fine pointe de lindustrie.
Notre engagement est simple : créer des milieux de vie inspirants et accompagner nos clients à chaque étape de leur parcours de vie.
Notre mission
Accompagner chacun de nos clients dans leur cheminement de vie grâce à une gamme complète de produits et services immobiliers de qualité.
Notre vision
Être un chef de file dans la région de la capitale nationale soutenu par les meilleurs partenaires et les meilleurs employés.
Working Conditions
Salary: $24/hour
Schedule:
40 hours per week
Monday to Friday
8:00 AM to 5:00 PM
Includes 1 unpaid hour for lunch
Availability required: one weekend every 6-week rotation.
About Brigil
Founded in 1985 by Gilles Desjardins Brigil is a well-recognized real estate company that has significantly contributed to the economic development of the Outaouais region. Over the past two decades nearly 10000 residential units have been built in modern highly sought-after communities.
Today Brigil is among the most influential real estate developers in the National Capital Region providing living environments at the forefront of the industry.
Our commitment is simple: to create inspiring living spaces and support our clients at every stage of their life journey.
Our Mission
To guide each of our clients through their life journey with a full range of high-quality real estate products and services.
Our Vision
To be a leader in the National Capital Region supported by the best partners and employees.
Required Skills:
Bilinguisme (français et anglais) requis car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Grand souci du détail et excellente organisation. Bon esprit danalyse et capacité à effectuer des calculs de base. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Voici la traduction anglaise professionnelle de ton profil recherché : Desired Profile Bilingual (French and English) required as this position involves frequent communication with an English-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners. Strong proficiency in Microsoft Office. Ability to quickly learn new software. High attention to detail and excellent organizational skills. Good analytical skills and ability to perform basic calculations. Ability to manage priorities and work well under pressure.
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4 hours ago
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