Alternant Gestion du Personnel et Intégration FHN

OCTO Job

Modalités dalternance recherchées

• 3 semaines entreprise/1 semaine école

• 4 jours entreprise/1j école

• Rentrée en  septembre 2026

• Durée de lalternance: 1/2 an(s)

Lintégration et la vie des collaborateurs sont au cœur des préoccupations dOCTO autour de 2  axes centrales : gestion administrative du personnel et organisation de lexpérience collaborateur des nouveaux arrivants.

Au sein de léquipe Administration du Personnel et Données sociales vous intégrerez une équipe de 6 personnes et aurez pour mission daider léquipe à :

• Préparer et accompagner larrivée des futurs collaborateurs de la signature à leur premier jour : contrat de travail et transmission des informations darrivée aux collaborateurs et à leur future équipe.

• Gérer les démarches administratives dentrée et de suivi : DUE PeopleDoc quadrigramme visites médicales mutuelle  absences

• Réaliser les formalités de sortie : courriers mises à jour des outils et radiations (mutuelle médecine du travail etc.).

• Organiser les temps forts du parcours dintégration des nouveaux arrivants : café RH de bienvenue atelier DSI bilan dintégration suivi des périodes dessai.

• Collaborer avec les Lead RH de chaque atelier sur les sujets dintégration et de vie quotidienne des collaborateurs.

• Mettre à jour les données RH dans nos outils informatiques.

• Assurer le lien avec léquipe paie externalisée pour garantir une transmission fluide et fiable des informations.

• Contribuer à des projets transverses RH.

Qualifications :

OCTO Wanted 

Modalités dalternance recherchées

• 3 semaines entreprise/1 semaine école

• 4 jours entreprise/1j école

• Rentrée en  septembre 2026

• Durée de lalternance: 1/2 an(s)

Promis pas de liste à rallonge mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1- Un socle de savoir-être :

• Vous faites preuve de rigueur et dune excellente organisation pour garantir la qualité et la fiabilité du suivi administratif.

• Vous disposez dun très bon relationnel et communiquez avec clarté pour coordonner les différents interlocuteurs (Lead RH managers équipe paie).

• Vous respectez la confidentialité des données conformément au RGPD.

• Votre proactivité vous permet de poser les bonnes questions prendre des initiatives et êtes force de proposition pour améliorer les process.

• Vous démontrez de la curiosité en vous intéressant à la culture OCTO ainsi quà la vie interne de lentreprise.

• Vous avez le sens du service et veillez à offrir une expérience collaborateur fluide et adaptée en répondant aux besoins et demandes des collaborateurs.

2- Un bagage académique et technique :

• Vous préparez un Master en Ressources Humaines en alternance niveau bac 4 minimum (contrat dapprentissage ou de professionnalisation).

• Vous êtes à laise avec les outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et disposez dune bonne compréhension des environnements digitaux RH.

Informations supplémentaires :

 OCTO Rewards

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques OCTO Rewardspetits qui font notre différence :

• 7 participations 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès Great Place To Work : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 

• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-delà dune direction scientifique dédiée nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meet-up livre blanc BBL en bref de lopen source alimenté par tous les Octos ! 

• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021 nous sommes labellisés B Corp et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière compétences etc.) ;

• sans oublier quOCTO est un bain apprenant : chaque jour les Octos ont la possibilité dapprendre ensemble au-delà des formations : BBL conférences OCTO Fest blog OCTO livres blancs & ref cards ou tout simplement lors déchanges informels à la machine à café : cest aussi ça lexpérience dapprentissage à la OCTO ; 

• Depuis 2022 nous sommes signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise (renouvelée en 2025) et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de lAccord Handicap. En parallèle tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) ;

• Télétravail ;

• Et bien sûr : carte Swile RTT primes diverses (CE vacances cooptation). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant légalité des chances les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à lâge lethnie lidentité de genre lexpression de genre le handicap la nationalité la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time