Chargé.e des événements et partenariats Manager, Events and Partnerships

Identification de lemploi

Titre : Chargé.e des événements et partenariats

Groupe : Avancement et communications

Service : Avancement

Superviseur immédiat : de lavancement

Statut : Contractuel 3 ans temps plein (35 heures/semaine)

Durée de laffichage: 10 au 22 février 2026

Entrée en poste: Mars 2026

Mandat

Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication de rayonnement et de collecte de fonds en cohérence avec la mission la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de lidentité de lorganisation à travers la gestion de la marque les communications institutionnelles les campagnes de financement les communications numériques et les partenariats stratégiques.

Le service de lAvancement est responsable de mobiliser des ressources financières pour soutenir les priorités stratégiques du CCA. Elle développe des stratégies de collecte de fonds ambitieuses établit des relations durables avec les .s et les partenaires et veille à lintégrité à léthique et à lefficacité des opérations philanthropiques de linstitution.

Sommaire de lemploi

Responsable de la conception de la coordination et de la production de nos événements philanthropiques la personne titulaire assure également le développement et la gestion du programme de locations despaces ainsi que le maintien dun réseau professionnel de collaborateurs et partenaires qui nourrissent la vitalité culturelle de linstitution. Alliant rigueur opérationnelle sens de laccueil créativité et professionnalisme iel orchestre la planification la logistique et la coordination interne veille aux relations avec fournisseurs et collaborateurs externes ou partenaires et garantit lexécution impeccable des activités liées à la collecte de fonds (La Soirée PL100 Amis du CCA etc.) aux initiatives culturelles et institutionnelles ainsi quaux locations commerciales.

Chaque événement et chaque collaboration doivent sans exception refléter lidentité distinctive du CCA et incarner les standards dexcellence qui contribuent à la portée à linfluence et à la santé financière de lorganisation.

Principales responsabilités

• Orchestrer la mise en œuvre de lensemble des événements reliés à la division Avancement externes et internes du CCA en intégrant les dimensions logistiques techniques opérationnelles et daccueil.
• Piloter la réalisation des événements majeurs (La Soirée les cent ans de Phyllis Lambert -PL100 les cinquante ans du Centre Canadien dArchitecture - CCA50 les rencontres Amis du CCA les événements de reconnaissance) en coordination avec les équipes internes.
• Produire et maintenir les outils essentiels à la production événementielle : fiche de réalisation plans techniques briefings listes échéanciers et documents de coordination.
• Gérer le programme de locations despaces de la négociation contractuelle à la coordination sur site tout en garantissant une expérience client conforme aux standards du CCA.
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques en assurant la bonne exécution des engagements et leur alignement avec le rayonnement du CCA.
• Collaborer au démarchage et à la mobilisation de partenaires potentiels pour les événements en appui aux équipes internes afin de contribuer au financement à la visibilité et au rayonnement du CCA.
• Documenter les résultats analyser les retombées et contribuer à lamélioration continue des pratiques événementielles incluant une veille active sur les tendances du secteur.
• Contribuer au développement stratégique de loffre locative (prix forfaits positionnement analyse de marché).
• Assurer une collaboration fluide entre les divisions impliquées (Programmes Communications Direction) pour garantir une exécution cohérente et efficace des projets.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Manager Events and Partnerships 

Group: Advancement and Communications

Department: Advancement

Immediate Supervisor: Director of Advancement

Job Status: Contract 3 years full-time (35 hours/week)

Posting Period: 10 to 22 February 2026

Job entry: March 2026

Mandate

The CCAs Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication outreach and fundraising in alignment with the institutions mission vision and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organizations identity through brand management institutional communications fundraising campaigns digital communications and strategic partnerships.

The Advancement department is responsible for mobilizing financial resources to support the CCAs strategic priorities. It develops ambitious fundraising strategies builds and sustains long-term relationships with donors and partners and ensures the integrity ethical standards and effectiveness of the institutions philanthropic operations.

Job summary

Responsible for the conception coordination and delivery of the CCAs philanthropic events the incumbent also oversees the development and management of the space-rental program as well as the cultivation of a professional network of collaborators and partners that contributes to the institutions cultural vitality.

Combining operational rigor a strong sense of hospitality creativity and professionalism they orchestrate planning logistics and internal coordination; steward relationships with suppliers external collaborators and partners; and ensure the flawless execution of activities related to fundraising initiatives (La Soirée PL100 Friends of the CCA etc.) cultural and institutional programming and commercial rentals.

Each event and collaboration is expected without exception to reflect the CCAs distinctive identity and to embody the standards of excellence that support the organizations reach influence and financial sustainability.

Key responsibilities

• Orchestrates the implementation of all CCA events related to Advancement both external and internal integrating logistical technical operational and guest reception dimensions.
• Leads the delivery of major events (La Soirée Phyllis Lamberts 100th anniversary PL100 the Canadian Centre for Architectures 50th anniversary CCA50 Friends of the CCA gatherings and recognition events) in close coordination with internal teams.
• Produces and maintains the core tools required for event delivery including production briefs technical plans briefings checklists schedules and deadlines and coordination documents.
• Manages the space-rental program from contract negotiation through on-site coordination ensuring a client experience aligned with the CCAs standards.
• Develops and sustains strategic partnerships ensuring the fulfillment of commitments and their alignment with the CCAs mission and public presence or curatorial influence.
• Supports the identification outreach and engagement of potential partners for events in collaboration with internal teams contributing to the CCAs funding visibility and broader reach.
• Documents outcomes analyzes results and contributes to the continuous improvement of event practices including maintaining an active awareness of sector trends and emerging approaches.
• Contributes to the strategic development of the rental offering including pricing packages positioning and market analysis.
• Fosters fluid collaboration among the divisions involved (Programs Communications and the Directors office) to ensure the coherent and effective delivery of projects.

Qualifications :

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en communication et gestion des projets événementiels design dévénements marketing tourisme ou dans un domaine connexe.
• Nombre dannées dexpérience requis : 3 à 5 ans dexpérience dans la planification et la coordination dévénements.  
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur dactivités professionnelles.  
• Très bonne connaissance du français et de langlais à loral et à lécrit (langlais est requis en raison de la collaboration avec des parties prenantes anglophones et pour la rédaction de contrats).
• Solides compétences en gestion de projet.
• Connaissance des logiciels de planification dévénements et maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.  
• Disponible pour travailler selon des heures flexibles avec des délais serrés y compris les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des événements.  

ENGLISH Version

• Education: Undergraduate university degree (Bachelors) in communications and event project management event design marketing tourism or a related field.
• Experience: 3 to 5 years of experience in event planning and coordination.
• General to moderate sector-specific professional knowledge.
• Excellent command of French and English both spoken and written (the English is required because of the collaboration with English stakeholders and for writing contracts).
• Strong project management skills.
• Knowledge of event planning software and proficiency in Microsoft Office.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Available to work flexible working hours with tight deadlines including evenings and weekends depending on the events calendar.

Informations complémentaires :

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques dheures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives programme daide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 22 février 2026 à lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique déquité en matière demploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans laffichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités demploi au CCA visitez notre site web: 

You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days personal days and CCA days
• Group insurance employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture 1920 rue Baile Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is February 22 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA visit our website:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time