Agent(e) des Services de gestion des affaires
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le Bureau du sergent darmes et de la sécurité institutionnelle de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste dagente des Services de gestion des affaires pour un terme dun an.
Ce processus de sélection est restreint aux employées de ladministration de la Chambre des communes.
Relevant du gestionnaire Services de gestion des affaires ce poste est responsable de la coordination des services quotidiens dans les domaines des finances des ressources humaines de lapprovisionnement de la production de rapports et de la gestion des installations ainsi que dautres services administratifs connexes au sein du Bureau du sergent darmes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI).
Lagente des Services de gestion des affaires offre des services de première ligne y compris une orientation et des conseils fonctionnels aux clients (gestionnaires employés partenaires et intervenants par exemple) en matière de lapplications des politiques de processus de procédures de systèmes à respecter et dopérations à mener.
Veuillez noter que dans le cadre de cette équipe il est prévu que les employés devront venir sur place au moins trois jours par semaine ou plus selon les besoins.
Principale raison de se joindre à léquipe des Services de la gestion des affaires et politiques
Nous nous engageons à créer une culture inclusive où les employé(e)s peuvent donner le meilleur deux-mêmes/delles-mêmes. Dans un environnement collaboratif cette possibilité vous permet de travailler dans une équipe multidisciplinaire au sein du Bureau du sergent darmes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI). Léquipe des Services de gestion des affaires fournit un service administratif centralisé aux gestionnaires et aux employés du BSA-SI. Votre capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et à tâches multiples est nécessaire pour effectuer le travail. Comme vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreuses équipes vous serez exposé(e) à de nombreuses facettes de lorganisation. Nous valorisons et encourageons les possibilités de développement et de formation pour développer votre carrière ici à la Chambre des communes.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum)
Qualifications :
Éducation:
Un diplôme en administration des affaires OU une combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience.
Expériences:
- Expérience de lutilisation des systèmes financiers et des systèmes de ressources humaines y compris Unit4 (Monde daffaires) en particulier dans la fonction dapprovisionnement (ex: création et gestion de bons de commande) ;
- Expérience des techniques méthodes et pratiques de gestion financière liées à la gestion des programmes et des ressources aux dépenses à lanalyse aux prévisions et à la budgétisation ;
- Expérience de lengagement avec des groupes opérationnels et des fournisseurs avec de solides compétences en relation avec les clients et en prestation de services;
- Forte attention aux détails compétences analytiques et capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les membres de léquipe.
Atouts:
- Expérience dans les fonctions de ressources humaines (paie administration des congés) ;
- Une capacité supérieure de communiquer dans les deux langues officielles ainsi que de faire preuve de respect et dun esprit de collaboration avec des clients des collègues des fournisseurs de services et des partenaires.
Informations complémentaires :
Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .
À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBB. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.
Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.
Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.
Découvrez notre organisation! Visitez .
Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous ... View more
