Assistant de Direction (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rejoignez laventure Eklo Paris Porte de Versailles : devenez notre futur Assistant de Direction (H/F) !
Vos missions :
En collaboration directe avec le directeur détablissement son adjointe et les managers de service vous viendrez apporter votre support sur différents domaines afin de faire fonctionner létablissement comportant une soixantaine de salariés :
Gestion administrative :
Suivi et traitement des courriers et e-mails fournisseurs
Centralisation et traitement administratif des factures/avoirs fournisseurs (affectation analytique résolution des litiges)
Suivi des virements et remboursements clients
Commande des fournitures bureautiques et consommables
Suivi des flux de caisse et contrôle interne:
Contrôle et comptage quotidiens des caisses (hôtel et restaurant)
Support aux préparations des fins de mois : inventaire caisse pointage bancaire dépôts ANCV titres-restaurant client chèques gestion du coffre (collecte de fond et commande monnaie)
Suivi administratif du personnel:
Intégration des nouveaux salariés : Attribution du vestiaire affiliation à la médecine du travail traitement des documents administratifs divers (mutuelle titre de transport)
Transmission au cabinet paye des éléments variables (arrêt de travail RIB) contrôle de la conformité de saisie et envoi de lexport au cabinet de paye
Traitement des contrats extras : DPAE réalisation et suivi du contrat vérification des titres de séjour transmission au cabinet paye
Ce que nous offrons :
CDI 39 heures statut agent de maîtrise
Travail du lundi au vendredi
Mutuelle prévoyance indemnités repas
Prise en charge à 70% des frais de transport
Des responsabilités réelles un cadre de travail bienveillant et convivial
Un environnement qui valorise linitiative la polyvalence lautonomie et lesprit déquipe
Nuits dhôtel et repas à prix tout doux dans tous nos établissements.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Welcome to Eklo, a French concept of ecological, affordable, and friendly hotels. Stylish and welcoming living spaces, open to everyone, at very affordable prices.
