Assistant(e) de direction

Monaco - Monaco

Monthly Salary: EUR 4000 - 4000

Experience Required: 5years

Posted on: 23 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client une grosse structure sur Monaco un profil Assistant de direction H/F.

Vos missions :

Organise lagenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des

contraintes et des priorités et en analysant ces dernières

Sur délégation de sa hiérarchie assume la responsabilité de certains dossiers et missions

de manière transversale avec les autres directions concernées

Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne quen externe

Filtre les appels téléphoniques en recherchant lobjet et limportance de lappel ; transmet

les messages de façon claire et concise et traite directement certains appels par

délégation de sa hiérarchie

Gère le courrier en alertant son responsable hiérarchique sur les courriers urgents en

hiérarchisant les priorités et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité

Met en place et actualise le système de classement en ladaptant aux besoins de sa

Direction

Rédige de façon autonome les documents professionnels (courriers notes rapports)

Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes réception

distribution...)

Sur délégation de sa hiérarchie assure la gestion de la GTA

Est en charge de la saisie du suivi et de la validation de certains bons de commandes et

factures via loutil SAP dédié

Etablit et met à jour les tableaux de bord bases de données et bilans relatifs à sa Direction

Peut-être amené(e) à participer avec sa hiérarchie aux réunions intervenir sur les

domaines relevant de sa compétence et rédiger les comptes rendus

Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en linformant sur les dossiers en cours

Profil

Formation BAC 2

Entre 5 et 8 ans dexperience

Anglais courant EXIGE

Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office

Logiciels spécifiques : Horoquartz SAP

Informations contractuelles

Contrat en CDI

Statut cadre

poste a pourvoir au 4/05/2026

Salaire selon profil

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client une grosse structure sur Monaco un profil Assistant de direction H/F.Vos missions : Organise lagenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des contraintes et des priorités et en analysant ces dernières Sur ...