Chargé de paie et administration du personnel (HF)

Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent sans sy limiter :

• Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau
• Participation à la gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de lEmploi établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte attestations Pôle Emploi déclaration de sortie des effectifs tenue du registre du personnel
• Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement
• Gestion de diverses tâches administratives : attestations et certificats de travail déclarations daccident de travail et prévoyance demandes dacomptes suivi des maladies et AT rédaction de courriers enregistrement des collaborateurs aux formations etc.
• Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles
• Gestion de la paie des salariés fixes et extras : saisie vérifications et tableau de validation et clôture de paie
• Sassure du respect de lensemble des procédures internes pour garantir :
  • La sécurisation des payes
  • Le respect des procédures concernant les provisions de paye
  • Le respect de lensemble des normes daudit internes
• Déclarations sociales et fiscales gestion des états de fin de mois et provisions de salaire
• Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de lhôtel
• Réalisation et remise des documents dintégration des nouveaux collaborateurs préparation du parcours dintégration digital
• Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage enregistrement auprès du Service de lEmploi accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
• Réalisation de supports de communication interne : mémos de rappel anniversaires postes à pourvoir informations pratiques et diverses à lattention des collaborateurs etc.

Profil :

• Bac 3 en Ressources Humaines
• 1ER Expérience de Gestionnaire paie
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word Excel PowerPoint Outlook internet
• Maîtrise du logiciel SAGE PAIE
• Rigueur discrétion et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
• Ecoute et qualités relationnelles indispensables
• Une connaissance des métiers de lhôtellerie restauration serait un atout

Informations supplémentaires :

Disponibilité :

Permanence les Week-end

Horaires variables et tournants (de 08h00 à 20h00) à raison de 39 heures par semaine.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time