People Partner, Japan

Job Title

Job Description

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Job Title:

People Partner人事オペレーション労務専門

ポジション概要

フィリップスでは日本のPeople人事組織の一員として労務従業員対応報酬コンプライアンスなどの人事オペレーション領域を専門的に担う People Partner を募集しています

本ポジションはPeople ServicesPPSと連携しながら従業員から寄せられる相談ケース対応労務関連オペレーションコンプライアンス対応を中心に実務を遂行する役割です

APAC & Japan のPeople Partner Leadシンガポールにレポートします

• 労務従業員対応の専門家として各種ケースの対応リスク判断記録管理を実施
• 日本の労働法就業規則社内ポリシーに基づく人事オペレーションの実行とコンプライアンス確保
• 報酬福利厚生従業員データ管理などPeople Services と連携した日常業務の遂行
• 懲戒対応や調査業務などEmployee RelationsERに関わるオペレーションのリード
• 危機発生時の人事オペレーション支援必要な行政対応や書類管理の実施

具体的な業務内容

• 従業員からの各種問い合わせケースチケット対応のハンドリング
• 労務問題懲戒苦情の実務対応事実確認記録作成手続き進行
• 日本の労働法に基づく制度運用リスク判断必要なエスカレーション
• 報酬福利厚生に関する問い合わせ対応およびオペレーション
• PIPパフォーマンス改善計画の運用サポート手続き記録管理
• HRポリシーや手続きの標準化文書整備コンプライアンス遵守のモニタリング
• People ServicesPPSと連携しケース管理データ管理報告業務を確実に遂行
• 法定福利健康施策などの提供状況のチェックと運用
• 危機管理CMTに関わる人事業務の実行情報収集従業員対応など

このポジションに求められる実務経験

• 労務人事オペレーション従業員対応などでの実務経験
• 日本の労働法への深い理解と実務に基づく正確な判断力
• 人事ビジネス法学または関連分野の学士号以上
• ネイティブレベルの日本語力ビジネスレベルの英語力

歓迎

• 多国籍企業や高度なコンプライアンスが求められる業界での経験
• 労基署対応行政手続き労使関連の対応経験

求める人物像

• 法令事実に基づき正確かつ公平に判断できる方
• 文書管理記録作成プロセス遵守を確実に実行できる方
• 従業員ともマネジメントとも落ち着いてコミュニケーションできる方
• 実務プロセスを一つひとつ丁寧に進められるオペレーション志向の方
• 変化がある環境でも安定した業務遂行ができる方

募集要項

契約期間期間の定めなし

試用期間試用期間あり原則として入社日より6ヶ月

業務内容雇入れ直後上記のとおり変更の範囲会社の定める業務

就業場所雇入れ直後本社麻布台ヒルズ変更の範囲会社の定める就業場所

就業時間9:00-17:30休憩時間原則として12:00-13:00

勤務形態ハイブリット週3日オフィス出社週2日までリモート勤務可能

休日毎週土曜日所定休日日曜日法定休日国民の祝日年末年始12月29日-1月4日

休暇初年度有給休暇最大20日間2年度5年度 20日6年度以降 25日 付与CareLeave年間10日間Sick Leave年間最大30日間ほか

時間外労働あり

ただし管理職での採用の場合は残業代は支給対象外深夜勤務手当休日深夜勤務手当の支給はあり

給与基本給年収8201100万円ご経験により考慮します

賞与インセンティブ 20%

インセンティブは毎年3月に支給会社業績部門業績個人評価によって変動あり

年度途中入社者は対象期間中日割計算あり

手当通勤手当の支給あり

加入保険社会保険厚生年金保険健康保険労働保険雇用保険労災保険

退職金制度退職一時金および確定拠出年金の2本立て

研修制度 各種オンライン研修入社後のサポート研修あり

社内公募制度あり社内でのキャリアチェンジを推進する制度として社内公募制度の体制あり

その他PhiliFlexポイント72000 ポイント1ポイント1円

Job Profile Summary:

The People Partner Japan plays a critical role in providing expert guidance and professional support to People Leader Partners People Leaders and the Philips People Services team on HR-related matters. This role ensures alignment with local labor laws and organizational policies while delivering consistent high-quality HR services. A key focus is driving employee relations strategies that foster organizational stability and enhance employee experience.

As a representative of the People function the role engages with the Country Leadership Team and relevant external institutions. This is an individual contributor position reporting to the People Partner Lead for APAC & Japan based in Singapore.

Job Responsibilities:
Acts as the primary advisor for People leaders on complex and high-risk employee relations matters ensuring outcomes align with organizational goals legal compliance and employee well-being.
Advising Country Leaders on People Strategies and response related to employee issues during period of crisis or transformation.
Deliver professional guidance to People Leaders and/or People Leader Partners on transformations (footprint/restructuring) from local/legal perspective and is responsible for the local execution.
Act as a subject matter expert in local labor law application and compliance advising People Leaders on hosted headcount and cross-border employment issue based on international mobility advice.
Provide professional advice on performance improvement plans (PIP) ensuring adherence to local policies and best practices
Handle disciplinary and grievance cases ensuring accurate documentation and timely resolution with fairness and consistency.
Conduct and support investigations related to the General Business Principles.
Address and provide advisory support on rewards-related questions ensuring alignment with local guidelines and internal equity.
Ensure consistent application of HR and government policies and practices across the organization.
Monitor adherence to local labor laws escalating potential risks to appropriate stakeholders.
Drives standardization in the execution of People Function policies and processes ensuring consistent application and compliance across the country to enhance efficiency and effectiveness.
Act as a coach and thought partner to People Leader Partners sharing expertise in employee and labor relations
Ensure legally required benefits and health and well-being initiatives are provided.
Execute Crisis Management Team decisions related to people matters within the country.
Advice and execute on mergers acquisitions divestments and reorganizations affecting local teams.

Minimum Required Qualifications:
Education:
Bachelors / Masters Degree in Human Resources Business Administration or equivalent.

Experience:
Relevant experience in HR processes employee relations labor relations and country-level HR Leadership preferably in a multinational or highly regulated environment

Language:

Native level of Japanese and Busuiness Level of English skills

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私たちは医療技術ヘルステック企業です私たちはすべての人々が重要であるという信念に基づいて組織全体を構築し世界中の全ての人々が私たちに相応しい質の高い医療にアクセスできるようになるまで立ち止まることはありません
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