HR Officer Paie & Administration

Au sein de la direction des Ressources Humaines du groupe vous serez rattaché(e) au pôle administration/paie et serez en charge de ladministration du personnel et de la paie pour une périmètre de 250 p. basées en France avec également une 100aine de mouvements dentrées & sorties par an.

Vos missions détaillées seront les suivantes :

A. Administration du personnel

• Gestion complète du cycle de vie du salarié : contrats avenants DPAE intégration dossiers du personnel sorties et solde de tout compte.
• Pilotage des affiliations changements et radiations auprès des organismes (mutuelle prévoyance médecine du travail titres-restaurant épargne salariale).
• Déclarations et suivi des autorisations de travail accidents du travail et dossiers de prévoyance.
• Support aux salariés (attestations informations RH) et aux managers (droit social simple process RH).
• Appui aux HRBP en tant quexpert(e) ADP : analyses explications réglementaires et décisions sécurisées.

B. Paie

• Garant(e) de la fiabilité et conformité de la paie en collaboration avec le cabinet externe
• Collecte & préparation : analyse des éléments variables fiabilisation des données SIRH cohérence contractuelle.
• Contrôle & validation : vérification des bulletins conformité légale et conventionnelle challenge technique du cabinet coordination des corrections.
• Obligations légales & audits : suivi des déclarations sociales gestion des audits (internes CAC externes) pilotage PIDR et Index Égalité Professionnelle.
• Gestion opérationnelle de la participation et de lintéressement calcul de la prime vacances et intégration en paie.
• Veille sociale et contribution à lamélioration continue des process paie/ADP.

C. Suivi des indicateurs & pilotage

• Mise en place et suivi des tableaux de bord paie/ADP (mouvements anomalies indicateurs légaux cotisations).
• Analyses régulières et alertes proactives en cas décarts ou risques.

D. Projets RH transverses

• Participation à la revue salariale opérations dactionnariat salarié et projets damélioration continue aux côtés de la Responsable Admin Paie.

Périmètre géographique

Le périmètre principal de ce poste est la France toutefois dans un contexte déquipe internationale le/la HR Officer pourra également être amené(e) à traiter ponctuellement certains dossiers internationaux :

• remplacement temporaire dun HR Officer International
• renfort lors dun projet.

Qualifications :

• Expérience dau moins 5 ans en paie et/ou administration du personnel.
• Dans lidéal vous avez travaillé dans un cabinet de paie et souhaitez utiliser votre expertise chez un client final tout en adressant dautres sujets comme ladministration du personnel.
• Très bonne compréhension des mécanismes de paie et capacité à contrôler / challenger un prestataire externe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Langlais est un plus (échanges ponctuels avec les relais RH internationaux).
• Qualités clés : rigueur sens du détail fiabilité (respect des deadlines et rendu de sujets aboutis) réactivité goût pour lanalyse et la résolution de problèmes force de proposition et autonomie. 

Informations supplémentaires :

• Eléments essentiels :
  • La localisation : siège dAkuo au 140 avenue des Champs-Elysées
  • Le type de contrat : CDI
  • Le poste est ouvert au télétravail jusquà 2 jour par semaine 10 jours flottants par an (soit 100 jours par an).
• Autres avantages :
  • Formule EGYM Wellpass (anciennement Gymlib)
  • Jusquà 12 jours de repos par an en plus des 25 jours de congés payés
  • Prime vacances chèques-cadeaux
  • Intéressement / participation
  • Ticket-restaurant (11 x jours travaillés) pris en charge à 60%
  • Prise en charge des transports en commun à 50% du tarif actuellement en vigueur ou forfait mobilité durable
  • Locaux agréables avec terrasses aménagées et salle de sport.
    

Akuo est une entreprise responsable attachée à la diversité de ses équipes et sengage à refuser toute forme de discrimination. 

Les données collectées lors de votre candidature ont pour finalité la gestion de votre candidature à lemploi proposé. Le groupe AKUO et son recruteur sont responsables du traitement de vos données. Pour davantage dinformation concernant lutilisation qui est faite de vos données nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité sur le site internet officiel dAkuo.

En fin de parcours de candidature il vous est proposé de créer un compte personnel sur la plateforme SmartRecruiters. Vous pouvez consulter la politique de SmartRecruiters sur leur site internet officiel.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time