Assistant de Direction et Organisationnel (HF) RQTH – Paris 12

Nous recrutons pour le compte de notre client basé dans Paris 12-ème arrondissement. Dans le cadre dun remplacement nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et organisée pour contribuer au bon fonctionnement interne de lentreprise et accompagner au quotidien la Directrice Générale.

Dans le cadre de notre politique dinclusion cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires dune RQTH.

Missions principales :

Assistance administrative et organisationnelle :

Gérer lagenda les déplacements et les rendez-vous de la Directrice Générale ; Organiser les réunions préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Traiter les courriers emails et appels téléphoniques entrants et sortants y compris avec les Ministères ; Assurer le suivi des signatures validations et documents administratifs ; Participer à la préparation de présentations rapports et tableaux de bord ; Gérer les contrats dentretien et les relations avec les prestataires ; Archiver les documents.

Gestion administrative courante : Assurer la gestion administrative de lorganisme de formation via le logiciel Digiforma (conventions convocations questionnaires factures) ; Mettre à jour les bases de données fichiers et documents partagés ; Contribuer à lorganisation dévénements internes (séminaires réunions comités).

Compétence complémentaire (optionnelle) : Utiliser une plateforme de comptabilité pour déposer et émettre des factures

Profil recherché : Formation : Bac2 à Bac3 minimum (BTS Assistant(e) de Direction Gestion PME-PMI DUT GEA ou équivalent)

Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant (PME grand groupe cabinet etc.)

Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook) . Orthographe et rédaction irréprochables

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ; Discrétion rigueur et sens aigu de la confidentialité ; Très bon relationnel diplomatie et sens du service

Langues : Français courant indispensable

Rémunération : 30 000 à 32 000 brut annuel (selon profil et expérience) . Horaires : 8h00 12h30 / 13h30 17h00

Environnement : Dynamique collaboratif et exigeant.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time