Adjointe juridique – Sociétés émergentes
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Adjointe juridique Sociétés émergentes
Offrez un soutien juridique stratégique au sein dun cabinet denvergure en environnement hybride dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis tâches variées en secrétariat et gestion administrative clientèle nationale et internationale.
Ce quil y a pour vous :
Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
3 semaines de vacances dès la première année.
Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires lunettes et soutien en santé mentale jusquà 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par lemployeur.
REER : contribution de 2 % par lemployeur après un an dancienneté.
Programme de bien-être : remboursement jusquà 750$ pour lachat déquipements de télétravail (écouteurs Apple Watch etc.).
Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités événements clients et campagnes.
Responsabilités :
Soutien administratif et secrétariat juridique :
Rédaction correction mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance ententes procédures articles etc.).
Transcription de contenus à partir de cassettes de notes manuscrites et de messages téléphoniques.
Comparaison de documents à laide de Workshare.
Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.
Gestion de lagenda des appels téléphoniques de la correspondance et des déplacements professionnels.
Réservation de salles repas conférences et organisation logistique des réunions.
Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences incluant les inscriptions les budgets la documentation PowerPoint la collecte des reçus et le traitement des remboursements.
Gestion de dossiers et outils technologiques :
Ouverture de dossiers incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.
Mise à jour et recherche dinformation dans les systèmes internes (OnePlace Intranet MCDM).
Classement et archivage de dossiers inactifs.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Diplôme en secrétariat juridique technique juridique ou domaine connexe.
Au moins 7 ans dexpérience dans un poste similaire au sein dun cabinet juridique ou service juridique dentreprise.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Outlook OnePlace Workshare Intranet etc.
Excellentes compétences organisationnelles souci du détail et rigueur administrative.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais pour assurer la rédaction la révision et la transcription de documents dans les deux langues ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à linternational.
Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
# OSL19026
Company Industry
IT Services and IT Consulting
