Adjointe à la surveillance de chantier

Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux denvergure en assurant une coordination et une organisation impeccables En tant quAdjointe à la surveillance de chantier vous jouerez un rôle clé pour soutenir léquipe sur le terrain: planification gestion documentaire suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous  

Planification et organisation

• Participer à lélaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
• Maintenir une longueur davance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
• Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
• Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;

Suivi documentation et production de rapports

• Mettre à jour les tableaux de bord : livrables DCH instructions suivis etc.;
• Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
• Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;

Communication et coordination

• Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
• Organiser les rencontres de coordination : convocations ordres du jour logistique.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions selon les principes internes en développement.
• Veiller à la circulation fluide de linformation entre tous les intervenants;

Administration et logistique

• Gérer et organiser lensemble des documents du projet : plans contrats correspondances directives;
• Sassurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
• Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;

Gestion des risques et soutien technique

• Appuyer le Chargé de surveillance dans lidentification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
• Participer à la collecte dinformations nécessaires à lanalyse des problèmes et à lélaboration de solutions permettant déviter retards ou interruptions.

Qualifications :

• Diplôme en administration bureautique gestion de projet ou toute formation pertinente;
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou darchitecture (atout important);
• Aisance dans un environnement de chantier (un atout).
• Autonomie proactivité et souci du détail;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables;
• Sens développé de la communication et du travail déquipe;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office tableaux de suivi outils collaboratifs);
• Capacité danticipation et esprit dinitiative.

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme dassurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
• Enveloppe de 1008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être REER/RPDB);
• Paiement des frais dadhésion à votre association professionnelle;
• Un minimum de 3 semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride;
• Activités sociales tout au long de lannée;
• Formation interne offerte à lensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours dintégration jumelé avec une collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Plateforme de télémédecine;
• Jusquà 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time