Adjoint(e) administratif(ve)

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE LIS LA SUITE CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint administratif pour emploi temporaire allant jusquau 21 mai 2027 afin de supporter la Direction des ressources informationnelles dans les tâches cléricales et dans la rédaction et la production de matériel de communication et dinformation.

POURQUOI MONTER À BORD

• 375 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament dentaire vision etc.)
• Programme daide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de lemployeur
• Bonification de rétention
• Mode de travail hybride
• Possibilités davancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements dentreprise
• Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS:

Gestion administrative et coordination :

• Gérer les agendas de la direction du département informatique.
• Organiser les déplacements professionnels pour les membres du département informatique.

Réunions projets et soutien organisationnel :

• Organiser et effectuer le soutien administratif lié aux réunions et projets informatiques incluant la planification des rencontres la réservation de salles la préparation de documents et la prise de notes.
• Collaborer avec le chargé de projets afin dassurer un suivi étroit des avancements.
• Collaborer avec dautres départements pour assurer la cohérence et lefficacité des opérations informatiques dans toute lentreprise.
• Collaborer avec les différents fournisseurs pour assurer la cohérence et lefficacité des projets.

Communications et documentation :

• Gérer les communications internes et externes et traductions pour la DRI (messages urgents courriels appels téléphoniques courrier etc.).
• Archiver et gérer de la documentation technique et administrative.
• Préparer des documents et rapports pour la haute direction (synthèses recommandations justifications).

Formation et soutien aux utilisateurs :

• Coordonner des activités de formation informatique pour le personnel en collaboration avec léquipe de support.

Gestion financière budgétaire et dépenses :

• Effectuer le suivi des budgets du département informatique et préparation des rapports financiers.
• Gérer la facturation avec les payables.
• Gérer les comptes de dépenses DRI.

Achats contrats et inventaire :

• Gérer les demandes dachat de logiciels matériels et services informatiques et suivi dinventaire en coordination avec le gestionnaire de léquipe de support.
• Procéder au suivi des contrats de location de renouvellement de licences dachat de logiciel et matériel frais de consultants certification nom de domaines en collaboration avec le département juridique.

Opérations TI mises à jour et soutien technique :

• Assister dans la planification et la coordination des mises à jour logicielles et matérielles en collaboration avec léquipe dadministrateurs système.
• Offrir le soutien administratif spécifique à léquipe de support tel que la préparation de rapports dactivité ou la gestion des plannings dastreinte en collaboration avec le gestionnaire de léquipe de support.

Sécurité informatique et gestion des accès :

• Soutenir dans la coordination des activités de sécurité informatique y compris la gestion des accès et des autorisations en collaboration avec léquipe dadministrateurs système.

Gouvernance processus et planification TI :

• Participer à la révision et lamélioration des processus Contribution à lélaboration la mise à jour et la diffusion des politiques et cadres de gouvernance TI.
• Contribuer à la planification à moyen et long terme des initiatives TI (ex. plans sur 3 ans priorisation des projets).

• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE:

• DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
• Entre un (1) et cinq (5) ans dexpérience dans ce rôle ou dans un rôle similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Office
• Sens des priorités autonomie et débrouillardise
• Bonnes aptitudes communicationnelles
• Sens du service à la clientèle
• Langues: niveau avancé en français et en anglais à loral et à lécrit

DESCRIPTION DE LENTREPRISE

Fondée en 1972 Groupe Océan est une entreprise florissante inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de lindustrie maritime canadienne notre succès se fonde sur notre capacité à innover notre volonté de toujours aller de lavant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire des travaux maritimes de la construction ou de la réparation navale nous sommes très fiers des réalisations de notre main-dœuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes nous retrouvons des employés dynamiques passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain sécuritaire et respectueux de notre environnement reflétant ainsi nos valeurs dexcellence dintégrité et de respect.

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N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme daccès à légalité et invite les femmes les minorités visibles les membres des Premières Nations et Inuits ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Lutilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire. Nouscroyons au principe déquité en matière demploi et nous sommes ouverts aux mesuresdadaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9538-7742 Québec inc. employées sous licence.

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