Spécialiste en procédé administratif – Éthique organisationnelle, DEC

Job Description

Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif Éthique organisationnelle Direction de léthique et de la conformité

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Personne qui analyse les besoins élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but daméliorer le fonctionnement des services.

Sous lautorité de la directrice de léthique et de la conformité (ci après DÉC) la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs éthique organisationnelle soutient les processus administratifs liés à loffre de service en éthique organisationnelle de la Direction de léthique et de la conformité au sein du siège social de Santé Québec ainsi quauprès des établissements. Elle soutient lélaboration la révision et la coordination des processus de consultation liés aux encadrements en éthique organisationnelle. Elle soutient les activités de communication visant à faire connaître les normes liées à léthique organisationnelle la déontologie et lintégrité des services publics applicables à lensemble du personnel de Santé Québec à certains partenaires et à certaines instances de gouvernance au sein de Santé Québec (ex. conseil dadministration conseil dadministration détablissement). Elle contribue à lamélioration continue et à lefficacité des processus administratifs de la DEC.

Selon les besoins du service ou de lorganisation la personne titulaire du poste peut être appelée à :

• Élaborer et tenir à jour un registre des déclarations dintérêts un registre des risques organisationnels liés à léthique et un registre des demandes de soutien reliées à léthique organisationnelle en mettant à profit des procédés en intelligence daffaires (ex. PowerBI tableaux de bord) ;
• Élaborer un processus de renouvellement périodique des déclarations dintérêts et améliorer lefficacité du processus ;
• Coordonner les activités de reddition de comptes auprès dinstances internes et externes (ex. comité de gouvernance et déthique Protecteur du citoyen) ;
• Rédiger réviser et mettre en page des documents dencadrement officiels (ex. code déthique et de déontologie politiques procédures lignes directrices) des contenus de formation des avis éthiques des outils de sensibilisation ainsi que des documents de communication (ex. communiqués bulletins notes de service infolettres publications Web rapports annuels) en collaboration avec les partenaires et personnes ressources ;
• Élaborer et mettre à jour des formulaires gabarits et outils requis pour le traitement des demandes de soutien en éthique et pour les processus de déclaration et de renouvellement des déclarations dintérêts ;
• Soutenir la gestion documentaire et la gestion de linformation pour les activités en éthique organisationnelle en cohérence avec les normes éthiques et administratives en place (ex. cycle de vie des données calendrier de conservation rédaction épicène qualité de la langue). Assurer une gestion des accès dans les applications Office 365 (ex. SharePoint) et dans le répertoire sécurisé dentreprise ;
• Contribuer à lélaboration à la mise à jour et au suivi des plans de communication interne et externe visant à faire connaître les normes en matière déthique de déontologie et dintégrité ;
• Soutenir les processus administratifs liés aux activités de la responsable de la gestion de léthique et de lintégrité (RGEI) incluant le soutien aux processus de signalement de manquements à léthique à la déontologie et à lintégrité ;
• Coordonner la logistique dévènements tel que des formations des présentations et des webinaires en collaboration avec des partenaires internes et externes ;
• Assurer une veille des formations et des guides portant sur la gestion de léthique et de lintégrité dans les organisations ;
• Soutenir des activités de certification ou dévaluation en éthique organisationnelle par des instances externes (ex. Normes ISO Agrément Canada etc.) ;
• Agir comme personne-ressource auprès de partenaires internes et externes ;
• Peut être amenée à effectuer un premier niveau danalyse des déclarations dintérêts et des demandes de soutien en éthique et à établir un premier contact avec les demandeurs afin de cibler le besoin ;
• Contribuer à mettre en place des nouveaux processus administratifs en fonction de lévolution des activités de la DÉC.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Doit détenir un baccalauréat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

• Expérience en gestion de linformation et intelligence daffaires (un atout) ;
• Expérience dans des domaines liés à léthique organisationnelle (un atout) ;
• Profil peut être issu de plusieurs champs professionnels liés à léthique organisationnelle : administration des affaires gestion des ressources humaines éthique appliquée comptabilité droit ;
• Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout ;
• Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit ;
• Confidentialité discrétion et humanisme ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Capacités danalyse et de synthèse éprouvées ;
• Faire preuve dinitiative dorganisation et dautonomie ;
• Bonne capacité à gérer les priorités ;
• Bonne capacité dadaptation et de réflexion stratégique ;
• Faire preuve de rigueur.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2802 $ à 5176 $ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures par semaine).

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage **** Montréal ou 925 Boulevard René-Lévesque Québec.

Lieu de travail: Principalement en télétravail (non garanti à moyen ou à long-terme).

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non-syndiqué.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 mars 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-252 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec