Responsable des secrétariats médicaux

• Accueillir accompagner et intégrer les médecins assistants et stagiaires nouvellement arrivés
• Coordonner et assurer le suivi administratif lié à lactivité des médecins assistants / stagiaires (plannings dossiers organisation des formations etc.)
• Soutenir activement les chefs de département dans leurs tâches quotidiennes et la gestion de léquipe des secrétariats
• Prendre en charge la rédaction lenvoi et le suivi des courriers et documents officiels (lettres attestations rapports médicaux etc.)
• Assurer lensemble des tâches administratives de secrétariat médical (gestion des dossiers patients prise de rendez-vous suivi patients classement
• Réaliser des gestes médicaux courants selon le profil (prises de sang ECG etc.)
• Contribuer à lamélioration continue des processus et à la qualité des prestations
• Déplacement réguliers sur notre site de La Chaux-de-Fonds 

Qualifications :

• CFC dassistante médicale CFC demployé/e de commerce diplômée secrétaire médical/e ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée dans un poste similaire idéalement au sein dune grande équipe
• Excellente résistance au stress et capacité à gérer les situations complexes
• Grande aptitude à prioriser efficacement les tâches et à organiser le travail selon les urgences
• Compétences avérées en coordination déquipe notamment pour encadrer et soutenir une équipe de 23 collaboratrices
• Autonomie sens des responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante
• Esprit dinitiative et capacité à trouver des solutions face aux imprévus
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service
• Maîtrise des tâches administratives et des gestes médicaux courants

Informations supplémentaires :

Nous offrons :

• Un travail varié et stimulant au sein dune équipe dynamique et soudée.
• Un environnement de travail agréable au sein dune institution en constant développement.
• Une rémunération attractive conforme aux normes de la convention collective de travail des hôpitaux et cliniques bernois.

Notre établissement favorise la diversité et légalité des chances. Les candidatures féminines et masculines sont encouragées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time