Executive Assistant
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Job Location:
Mexico City - Mexico
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Primary Job Function/Mission
Apoyar a la gerencia y/o dirección en actividades administrativas actividades de seguimiento y control.
Core Job Responsibilities
1. Apoyo en manejo de agenda y compromisos
2. Apoyo y participación en proyectos asignados
3. Ejecutar todas las rutinas administrativas tales como archivos controles diversos coordinación de insumos del área cuentas de gastos etc.
4. Organizar viajes coordinando pasajes hoteles visas traslados etc.
5. Proveer apoyo logístico en reuniones y eventos
6. Organizar y controlar alta de proveedores elaboración de contratos requisiciones órdenes de compra reembolsos de cuentas de gastos y pagos
8. Cumplir con las políticas y procedimientos referentes a sus actividades
9. Apoyar a la Fuerza de Ventas (si aplica) en trámites administrativos que le sean asignados.
Qualifications :
Minimum Education
Carrera técnica secretarial
Bilingüe Español-Inglés
Minimum Experience / Training Required
Experiencia en análisis numérico comunicación y trato interpersonal y servicio al cliente.
Additional Information :
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity driving innovation transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more visit & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation click here to learn more:
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
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