Coordonnateur(ice) – Opérations RH & Administration

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadienne (120 employés) et américaine (30 employés) dans leurs opérations administratives RH. Ce poste est idéal pour un professionnel curieux organisé et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement en forte croissance.

Le rôle couvre les opérations RH la conformité le SIRH les événements et la logistique avec une exposition à des missions transversales importantes sans gestion déquipe.

Responsabilités principales

Opérations RH & Administration

Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin dannée (T4 W-2 etc.)
Gérer les congés absences et banques de temps
Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
Suivre et produire les KPI RH
Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs

Immigration & Conformité

Gérer lensemble des dossiers dimmigration des employés (Canada / États-Unis)
Administrer le Programme des marchandises contrôlées

Onboarding Exit & Vie de bureau

Coordonner les onboardings et les départs (logistique accès documentation)
Maintenir les locaux et les stocks (café thé fournitures etc.)
Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs/année activités régulières)

Déplacements & Logistique

Gérer les déplacements des collaborateurs (vols hôtels note de frais)

Soutien exécutif CEO

Offrir un support administratif direct au CEO incluant :
- Gestion de lagenda
- Organisation des déplacements
- Coordination administrative

Qualifications :

DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
Bilingue français / anglais (essentiel)
Excellente maîtrise dExcel et aisance avec les chiffres
Connaissance des lois dimmigration canadiennes et québécoises
Expérience avec des systèmes RH et de paie
Très bonne capacité dorganisation et de priorisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
À laise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Qualités personnelles

Curieux débrouillard et proactif
Agile flexible et orienté solutions
Discret fiable et professionnel
Approche collaborative et orientée service

Pourquoi nous rejoindre

Rôle clé et central dans lorganisation
Forte autonomie et diversité des missions
Exposition à tous les volets RH dans un contexte de croissance

Informations supplémentaires :

Dans cette annonce lemploi du masculin pour désigner des personnes na dautres fins que celle dalléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type demploi : Temps plein Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages :

Travail hybride
Assurance médicale dentaire et visuelle avancée.
Accès à un service de télémédecine.
Programme de REER.
Congés personnels et congés de maladie.
Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
Accès à une salle de sport sur site.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de lEEO.

Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadienne (120 employés) et américaine (30 employés) dans leurs opérations administratives RH. Ce poste est idéal pour un professionnel curieux organisé et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement e...