Assistant dExploitation HF

Monaco - Monaco

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 5years

Posted on: 22 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le cabinet Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients acteur industriel basé à Monaco un(e) Assistant(e) dExploitation dans le cadre dune création de poste.

Véritable pilier administratif du site vous serez linterface entre les équipes opérationnelles les fournisseurs les prestataires les clients et la direction. Vous garantirez la fiabilité du suivi administratif commercial et opérationnel de lactivité.

Vos missions principales

Administration & accueil

Accueil physique et téléphonique
Gestion des appels mails et courriers
Classement archivage et suivi documentaire
Suivi des bons de commande et de livraison

Gestion commerciale

Rédaction de devis simples
Suivi des bons de livraison
Vérification des informations techniques et tarifaires
Signalement des écarts ou anomalies

Achats & fournisseurs

Suivi administratif des commandes
Gestion des stocks administratifs et fournitures
Rapprochement bons de livraison / factures

Suivi du personnel

Gestion des pointages et variables de paie
Suivi des congés et absences
Gestion administrative des intérimaires
Suivi des formations et habilitations

Exploitation

Saisie des données dexploitation (volumes indicateurs reporting)
Suivi quotidien de lactivité opérationnelle
Gestion administrative des flux logistiques

Suivi réglementaire

Suivi administratif des obligations réglementaires liées à lactivité

Profil

Formation : BTS SAM / BTS Gestion PME / DUT GEA / Licence pro gestion

Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif polyvalent en environnement PME / industriel / exploitation

Très bonne maîtrise dExcel et outils bureautiques

Profil rigoureux organisé fiable capable de gérer plusieurs sujets simultanément

Bon relationnel sens du service esprit déquipe

Informations contractuelles

Contrat : intérim puis CDI (ou CDI direct selon profil)

Rémunération : selon expérience (13 mois) tickets restaurant

Lieu : Monaco centre (pas de parking)

Horaires :

Lundi à jeudi : 09h12h / 13h18h
Vendredi : fin à 17h

Télétravail : non

Le cabinet Manpower Monaco recrute pour lun de ses clients acteur industriel basé à Monaco un(e) Assistant(e) dExploitation dans le cadre dune création de poste.Véritable pilier administratif du site vous serez linterface entre les équipes opérationnelles les fournisseurs les prestataires les client...