Administrative Support

Location: Granby

Adjoint(e) à la Direction Usines Canadiennes

Poste permanent

Vous souhaitez évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où la collaboration et la performance sont au cœur des priorités Ce poste est fait pour vous! En tant quadjoint(e) à la Direction vous serez le pilier de soutien de léquipe de direction des usines Canadiennes et contribuerez directement à la fluidité des opérations et à lengagement des employés.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif complet au directeur dusine au département RH et à léquipe de direction;
• Organiser et coordonner les réunions stratégiques les assemblées générales et les événements de reconnaissance des employés;
• Gérer les communications internes (communications ressources humaines affichages numériques etc.) pour maintenir une information claire et dynamique;
• Piloter le pilier communautaire de notre programme QVT (qualité de vie au travail) et coordonner les dons et initiatives locales;
• Assurer lintégration des nouveaux employés et faciliter leur orientation;
• Organiser les visites dusine et veiller à une expérience professionnelle et sécuritaire pour nos invités;
• Préparer les rapports clés de performance gérer les dépenses et maintenir les outils organisationnels à jour;
• Participer à la planification des voyages et hébergements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiatdont participation à des rencontres trimestrielles ou formation sur différents quarts de travail.

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook Excel PowerPoint) Teams SharePoint ; SAP est un atout;
• Sens du détail initiative et discrétion absolue;
• Expérience en coordination dévénements et gestion documentaire;
• Minimum 2 ans dexpérience en soutien administratif auprès dune équipe de direction ou diplôme collégial pertinent;
• Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la chaîne dapprovisionnement est un aout.

Hershey Canada is proud of being named to Forbes Canadas Best Employers 2021 List and Forbes 2021Worlds Top Female Friendly Companies. We have also been recognized as one of Greater Torontos TopEmployers for 2022 Canadas Top 100 Employers for 2022 and one of Canadas Most Admired CorporateCultures 2021.

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We will provide accommodations throughout the recruitment selection and/or assessment process to supportdiversity equity and inclusion in our hiring. Please inform the Talent Acquisition team if you requireaccommodation in order to participate in our hiring process.