[42dot Vietnam] Office Administrator

Hanoi - Vietnam

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

We are looking for the best

42dot Vietnam은 차량 소프트웨어 품질과 신뢰성을 책임지는 전략적 QA 거점으로 42dot HQ 및 Global R&D 센터와 협업하여 차량 소프트웨어의 테스트 검증 품질 강화를 수행하게 됩니다.

42dot Vietnam의 Office Administrator는 운영 전반을 지원함으로써 회사가 안정적으로 성장하고 지속가능한 운영 체계를 구축하기 위한 핵심적인 기반을 만드는 역할을 담당합니다. 신설 조직의 효율적인 운영과 안정화 관리 체계 구축을 주도하며 궁극적으로 회사의 정책 및 프로세스를 정착시키고 운영 효율을 극대화하는 것을 목표로 합니다.

The Vietnam subsidiary of 42dot will serve as a strategic QA hub dedicated to ensuring the quality and reliability of automotive software. Working in close collaboration with 42dot HQ and global R&D centers the entity will lead testing validation and quality enhancement efforts for vehicle software systems.

As an Office Administrator at our new entity in Vietnam you will play a foundational role in supporting day-to-day operations and enabling the organizations stable growth. You will help establish and optimize operational processes for a newly formed entity contributing directly to building a sustainable administrative and management framework. Ultimately this role aims to strengthen internal procedures streamline workflows and support efficient business operations across the company.

Responsibilities

총무/사무 관리
- 회사 정책 및 행정 절차 관리
- 대내외 계약서 초안 검토 및 관리 각종 문서 및 자료 관리
- 통관 프로세스 관리
- 구매 요청 및 발주 프로세스 지원
회계 보조
- 비용 정산 및 보고
- 기본적인 회계 관리 지원
- 예산 및 지출 관리 지원
한국어<>베트남어 통번역
- 한국인 관리자 및 HQ와의 협업을 위한 커뮤니케이션 통역
- 회의 보고 현장 업무 등 필요시 통역 지원
- 업무 지침 계약서 정책 문서 채용 공고 등의 번역
법인장 비서 업무
- 법인장 일정 관리 (캘린더 관리 회의 조율 출장 예약 등)

General Administration
- Manage company policies administrative procedures and internal guidelines
- Review and organize internal/external contract drafts and maintain documentation
- Oversee import/export and customs-related administrative processes
- Support purchasing requests and procurement workflows
Finance Assistance
- Support expense reconciliation and reporting
- Assist with basic accounting tasks
- Support budget monitoring and expense management
KoreanVietnamese Interpretation & Translation (KORVIE)
- Provide interpretation support for communication between Korean managers and HQ teams
- Assist with interpretation during meetings reporting sessions and on-site activities
- Translate documents such as guidelines contracts policy documents and job postings

Executive Assistant Support
- Manage the Country Managers schedule (calendar coordination meeting arrangements travel bookings etc.)

Qualifications

TOPIK 4급 이상 또는 한국어 전공 대학 졸업 (혹은 이에 준하는 한국어 기반 의사소통 역량 보유)
총무/행정/비서/경영지원/회계 직무 중 유관 실무 경험 3년 이상
기본적인 회계 지식 또는 구매 관리/비용 정산 경험
한국계 기업에서 실무 경험

TOPIK Level 4 or higher or a university degree in Korean language (or equivalent Korean communication proficiency)
Minimum 3 years of relevant experience in administration office management executive assistance general affairs or finance support
Basic understanding of accounting or experience in procurement/cost settlement
Prior experience working in a Korean company

Preferred Qualifications

한국어<>베트남어 통번역 관련 경험 또는 자격증 보유
외국계 또는 다국적 환경에서의 실무 경험
계약 관리 및 회계 보조 업무 경험

Experience or certification in KoreanVietnamese translation/interpretation
Work experience in a foreign or multicultural corporate environment
Experience in contract administration or finance support

Interview Process

서류전형 - 1차 면접 - 2차 면접 - 최종합격
전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
전형일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내드립니다.

Application Review - 1st interview - 2nd interview - Offer Negotiation - Hiring
Screening procedures may be operated differently for each job and may vary depending on the schedule and situation.
The screening schedule and results will be notified individually by email registered on the application form.

Additional Information

이력서 제출 시 주민등록번호 가족관계 혼인 여부 연봉 사진 신체조건 출신 지역 등의 정보는 제외 부탁드립니다.
모든 제출 파일은 30MB 이하의 PDF 양식으로 업로드를 부탁드립니다. (이력서 업로드 중 문제가 발생한다면 지원하시고자 하는 포지션의 URL과 함께 이력서를 으로 전송 부탁드립니다.)
인터뷰 프로세스 종료 후 지원자의 동의하에 평판조회가 진행될 수 있습니다.
42dot은 의뢰하지 않은 서치펌의 이력서를 받지 않으며 요청하지 않은 이력서에 대해 수수료를 지불하지 않습니다.

In accordance with fair hiring practices do not include any personal information unrelated to your job qualifications (e.g. Social Security Number family relations marital status age photo physical condition place of birth etc.) in your resume.
All documents must be submitted in PDF format and under 30MB in size.
If you experience issues uploading your resume please send it along with the job posting URL to .
This role is based in Ho Chi Minh Vietnam. Please note that applicants should already have the right to work in Vietnam as were not able to offer visa sponsorship for this position.

지원 전 아래 내용을 꼭 확인해 주세요.

(Please review the following information before applying.)

42dot이 일하는 방식 42dot Way 보러가기
How 42dot works About 42dot Way

Required Experience:

Unclear Seniority

We are looking for the best42dot Vietnam은 차량 소프트웨어 품질과 신뢰성을 책임지는 전략적 QA 거점으로 42dot HQ 및 Global R&D 센터와 협업하여 차량 소프트웨어의 테스트 검증 품질 강화를 수행하게 됩니다.42dot Vietnam의 Office Administrator는 운영 전반을 지원함으로써 회사가 안정적으로 성장하고 지속가능한 운영 체계를 구축하기 위한 핵심적인 기반을 만드는 역할을 담당합니다. 신설 조직의 효율적인 운영과 안정화 관리 체계 구축을 주도하며 궁극적으로 회사의 정책...