Gestionnaire, planification Pharmacie

Titre du poste:Gestionnaire planification - Pharmacie
Numéro de la demande: 44857
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Gestion de projets ()
Département:Ingénierie et construction
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme daide aux employées

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe : (VARENNES)

Le titulaire du poste est responsable du secteur de planification devant livrer lensemble des projets prévus au programme annuel Pharma. Il assure lapplication cohérente des normes de bannières Pharma en matière de planification daménagement déquipements et de décors. Il planifie avec son équipe chaque projet pour maximiser latteinte des objectifs commerciaux dans le respect des budgets et les taux de rendement visés. Les projets concernés sont ceux de Pharma (Québec Ontario et Nouveau-Brunswick). Il participe de façon active à lélaboration de la planification stratégique et opérationnelle de chacun des projets qui lui sont confiés tout en supervisant lavancement des projets de lensemble des bannières plus il suit de près lexécution des projets approuvés dans le respect de la planification établie et ce en collaboration avec les différents intervenants impliqués. Il est responsable de lapplication des standards de bannières lors de la planification des succursales afin de maximiser leurs efficacités. Il est responsable de la mise en place des échéanciers et estimations de projets lors de la planification. Doit sassurer de lobtention des autorisations financières internes et celles des Pharmaciens Propriétaires. Doit assurer la coordination avec les secteurs dactivités à linterne pour lensemble des projets du programme annuel. Gère lattribution des ressources de planification aux différents projets du programme annuel.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire planification - Pharmacie:

- Applique les politiques et procédures en matière de gestion de projets en construction et équipements pour la planification de projets; Communique ces politiques et procédures afin dassurer leur respect par les planificateurs;

- Supporte le gestionnaire principal de planification dans les activités visant la préparation du programme annuel dinvestissement des bannières Pharma PJC et Brunet (Québec Ontario et Nouveau-Brunswick) et en assure le suivi. Valide notamment la faisabilité (aménagement physique coûts et échéanciers) des projets quon veut inscrire au programme annuel.

- Supporte le Gestionnaire principal de planification à létape de la planification stratégique visant le développement de nouveaux sites pour limplantation de magasins;

- Supporte le Gestionnaire principal de la planification dans la gestion des professionnels (Urbanistes et architectes) lors de la planification stratégique visant le développement de nouveaux sites.

- Supporte avec le Gestionnaire principal de la planification les Directeurs immobiliers lors de leur négociation avec les bailleurs afin de fournir des recommandations techniques et daménagement qui auront un impact important sur la faisabilité et la rentabilité des projets;

- Planifie prépare et dirige le Comité de Plan interne afin dassurer la livraison du programme annuel. - Dirige léquipe de Planification dans leur interactions et communications avec les secteurs dactivités internes et les Pharmaciens Propriétaires.

- Responsable de la rentabilité du projet dès la planification stratégique et ce en collaboration avec léquipe de Finance de léquipe des Études de marché.

- Responsable de léquipe de planification pour létablissement de la portée des travaux de projets en fonction des priorités opérationnelles et de la rentabilité établie en planification stratégique.

- Responsable deffectuer les suivis auprès des membres de léquipe de planification afin de sassurer que les objectifs avancés dans les différentes bannières sont atteints en fonction des objectifs budgétaires temporels et des contraintes plus il prépare et propose aux clients des solutions daménagement en fonction des objectifs établis pour les projets qui lui sont confiés où quil supervise.

- Responsable de lapplication des concepts et standards des bannières Pharma lors de lélaboration des projets et de leur adaptation selon les contraintes physiques et budgétaires.

-Assure un support auprès des collègues de la réalisation lors de la construction des projets afin de permettre une cohérence entre le projet planifié et lexécution de ce dernier et ce en respect des paramètres économiques du programme établis lors de la planification du projet.

- Établie et coordonne avec les différents intervenants (Pharmaciens Propriétaires Opérations de Détail Finance Relation Franchisé Immobilier Étude de marché Affaires juridiques Assurances Ressources humaines etc.) lélaboration des analyses de faisabilité des différentes options concernant les projets planifiés dans le programme annuel.

- Détermine avec son équipe les budgets déquipements de tous les projets Pharma et les échéanciers globaux de ces projets;

- Approuve la correspondance financière interne et celle envoyée aux Pharmaciens Propriétaires en lien avec les projets planifiés par son équipe

- Contrôle le respect des budgets en assurant le respect du processus dapprobation avec la haute direction avec qui il a établi létendue des travaux en plus de suivre les échéanciers et de la qualité de tous les projets de la Société. Participe activement à la préparation et au suivi du programme dimmobilisation annuel de la Société;

- Prépare les documents de présentation de projet qui seront utilisés pour la signature des proforma et mandat lors des comités immobiliers;

- Gère les ressources de son équipe de planificateur en fonction du volume distribue les projets à son équipe et supervise la planification des projets en fonction des objectifs et enjeux de chaque projet;

- Supervise la planification de plusieurs projets simultanément afin datteindre les objectifs fixés en termes de coûts déchéancier et de qualité;

- Dirige léquipe de planification dans lélaboration des choix doptions lors de la planification de chaque projet et recommande les choix appropriés aux équipes internes et Pharmaciens Propriétaires

- Agit comme personnes-ressources réponds aux demandes des différents intervenants et gère les problèmes complexes soulevés par les planificateurs;

- Fixe les normes en matière de façades et daffichage extérieur pour chaque bannière (enseigne et pylônes) en collaboration avec le responsable du secteur Design. Adapte ces normes pour chaque projet et négocie avec les autorités municipales lautorisation des projets en collaboration avec les consultants externes et responsable de la réalisation;

- Supporte le Gestionnaire principal de la planification dans le développement des standards afin de maximiser lefficacité des concepts et la rentabilité des projets en collaboration avec ses collègues de la réalisation des projets les divisions internes et le secteur de lapprovisionnement;

- Supporte le Gestionnaire principal de la planification lors des réunions de coordination avec développeurs et professionnels lors de la planification stratégique du projet;

- Implante les mécanismes de contrôles de la qualité;

- Responsable de la production des rapports de suivis de projets et mets en place des mesures correctives au besoin;

- Assiste les planificateurs lors de la réunion de transfert de projets vers la réalisation et assiste aux réunions des projets pour assurer le respect de la portée du projet des budgets échéanciers et gestions des demandes ;

- Participe au développement des programmes de formation de léquipe de planification;

- Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Les qualifications que nous cherchons:

- Baccalauréat en génie en architecture en gestion de projets ou léquivalent

- 8 à 10 ans dexpérience en gestion de projets dont au moins 5 ans dans une fonction de planification daménagement commercial de Détails

- Connaissance de lenvironnement Windows et SAP.

- Bilinguisme (oral et écrit) essentiel. (Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.)

Quelques atouts supplémentaires:

- Gestion de la performance de ses employés

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Prise de décisions

- Gestion déquipe

- Communication interpersonnelle

- Motivation

- Autonomie

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes