Personāla speciālists-e (HR Specialist)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Par Mapon
Mapon - Draugiem Group uzņēmums ir viens no Ziemeļeiropas vadošajiem B2B autoparku pārvaldības un izsekošanas risinājumu piegādātājiem. Uzņēmumam ir vairāk nekā 30 000 klientu un plašs partneru tīkls Norvēģijā Dānijā Beļģijā Horvātijā Polijā Lietuvā un Ukrainā un birojos Latvijā Lietuvā Igaunijā Somijā Dānijā Īrijā un Spānijā strādā vairāk nekā 200 profesionāļu. Aicinām noliktavas komandai pievienoties Elektronikas tehniķi - komplektētāju kurš/-a vēlas strādāt dinamiskā un starptautiskā vidē.
Mūsu personāla komanda balstās uz sadarbību izaugsmi un atbalstošu darba vidi un tagad mēs meklējam personāla speciālistu kas palīdzētu stiprināt mūsu personāla procesus uzlabot darbinieku pieredzi un rūpīgi kā arī precīzi apstrādāt organizācijas ienākošo un izejošo korespondenci.
Tavi galvenie pienākumi ietvers:
HR procesi un dokumentācija
- Atbildēt par HR dokumentāciju un saraksti visā organizācijā nodrošinot precizitāti konsekvenci un atbilstību
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korrespondenci visā organizācijā
- Pārvaldīt dokumentāciju darbinieku uzņemšanas un atlaišanas procesiem
- Atbalstīt iekšējos HR projektus un iniciatīvas kuru mērķis ir procesu uzlabošana un darbinieku iesaistīšanās
- Uzturēt darbinieku veselības un drošības dokumentāciju atskaites organizēt apmācības
- Koordinēt darba drošības procesus un nodrošināt atbilstību noteikumiem
HR datu pārvaldība
- Ievadīt atjaunināt un uzturēt precīzu darbinieku informāciju HR sistēmā un būt atbildīgam par sistēmām kas tiek izmantotas ikdienā HR datiem (SageHR MS Dynamics 365 Business Central)
- Nodrošināt ka visi HR dati un ieraksti ir pilnīgi atjaunināti atbilst uzņēmuma politikai un likumdošanai
- Sekot un pārvaldīt darbinieku prombūtnes atvaļinājumus un slimības atvaļinājumus
Algu administrēšana
- Sagatavot un apstrādāt ikmēneša algu datus sadarbībā ar grāmatvedības komandu
- Nodrošināt precizitāti un atbilstību vietējiem nodokļu un darba tiesību aktiem
- Uzturēt darbinieku atalgojuma un pabalstu informāciju
Darbinieku atbalsts
- Būt par kontaktpersonu darbiniekiem dažādos jautājumos
- Sniegt norādījumus un palīdzību saistībā ar uzņēmuma politiku un procedūrām
- Atbalstīt komandu vadītājus un vadību ar cilvēkresursu informāciju ziņojumiem
Meklējam kādu kam ir:
- Ir iepriekšēja pieredze kā personāla speciālistam (vismaz 2 gadi)
- Pieredze ar zemāk minētajām vai līdzīgām sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību (SageHR MS Dynamics 365 Business Central; ATS System Breezy)
- Pārzina algu aprēķināšanu un darba tiesību pamatprincipus
- Ir detalizēts organizēts un proaktīvs
- Pārvalda latviešu un angļu valodu (mēs strādājam starptautiskā vidē un angļu valoda ir nepieciešama saziņai ar citiem birojiem dokumentācijai)
- Patīk strādāt ar cilvēkiem un veicināt pozitīvu darba vidi
Ko mēs piedāvājam:
- Atalgojumu 2000- 2200 EUR pirms nodokļu nomaksas papildus piemaksa par mērķtiecīgi un veiksmīgi uzrunātajiem kandidātiem;
- Apmaksātas pusdienas un augļus birojā;
- Individualizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika no kuriem vari izvēlēties sev piemērotāko (premium klases veselības apdrošināšanas polisi (iekļaujot mentālās veselības atbalstu zobārstniecību un masāžu kursus) sporta papildprogrammu vai darba devēja veiktas iemaksas tavā 3. pensiju līmenī);
- Papildus apmaksātas brīvdienas ieskaitot dzimšanas dienu;
- Apmaksātas dienas fiziskās un mentālās veselības atjaunošanai;
- Gada mācību budžetu tavu prasmju un zināšanu pilnveidei no semināriem līdz grāmatu iegādei;
- Bezmaksas autostāvvietu pie biroja;
- Elastīgu darba laiku iespēju uzsākt darba dienu jebkurā laikā līdz 11:00;
- Papildus apmaksātas brīvdienas dažādos dzīves gadījumos tostarp apmaksātu mācību atvaļinājumu;
- Darbu no biroja (vismaz 2 reizes nedēļā) un hibdrīddarba iespējas;
- Komandas saliedēšanās pasākumiem piešķirtu īpašu budžetu;
- Apmaksātu dalību lielākajos sporta pasākumos piemēram Stirnu buks un Rīgas maratonā;
- Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kolektīva ietvaros.
Gaidīsim Tavu CV!
*Kvalitatīvu atgriezenisko saiti par sniegumu intervijā un/vai tehniskajā uzdevumā sniedzam tikai tiem kandidātiem kuri sasnieguši pēdējo atlases posmu.
AS Mapon (reģ.nr. )
Required Experience:
IC
Key Skills
- Employee Relations
- Typing
- Succession Planning
- Human Resources Management
- Military Experience
- Case Management
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- ADP
- Human Resources
- Leadership Experience
About Company
Mapon, a part of the Draugiem Group, is one of Northern Europe's leading providers of B2B fleet management and tracking solutions. With over 30,000 clients and an extensive partner network in Norway, Denmark, Belgium, Croatia, Poland, Lithuania, and Ukraine, we employ over 200 profess ... View more
