Assistant de direction FH

Lentreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement demployeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est daccompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité dallier sécurité de lemploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description du poste

Nous recrutons pour lune de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans les solutions sobres de traitement des eaux

• un assistant de direction (F/H/NB)
• CDI
• A partir doctobre 2025

Intégrez notre entreprise adhérente entreprise innovante et à taille humaine spécialisée dans les solutions durables de traitement des eaux. En tant quassistant(e) de direction vous serez au cœur de son organisation : un rôle polyvalent où votre sens de linitiative et votre rigueur feront la différence au quotidien. Rejoignez une équipe volontaire où chaque contribution compte !

Vos missions seront :

1. Assistanat administratif et gestion opérationnelle

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants (classement archivage préparation mensuelle des factures pour le comptable).
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs et juridiques (URSSAF documents fiscaux présentations de lentreprise dossiers dappels doffres etc.).
• Organiser et optimiser les agendas de la direction et des équipes.

2. Support commercial et relation client

• Participer activement au montage et au suivi des appels doffres en collaboration avec la direction.
• Préparer et suivre les propositions commerciales des devis aux contrats.
• Assurer le suivi des demandes entrantes et effectuer les relances commerciales de premier niveau (prise de contact avec prospects et clients après envoi des propositions).

3. Support organisationnel et développement de partenariats

• Participer à la recherche de nouveaux locaux adaptés aux besoins de lentreprise.
• Entretenir et développer les relations avec les partenaires locaux (collectivités clusters réseaux professionnels).
• Organiser les déplacements des commerciaux et de la direction.

4. Communication et visibilité de lentreprise

• Contribuer à lalimentation et à la mise à jour du site internet de lentreprise.
• Animer les réseaux sociaux (LinkedIn YouTube) pour valoriser lexpertise et les innovations de lentreprise.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires en communication.

Les conditions sur le poste :

• Contrat à durée indéterminée
• Horaires : 35H / semaine 9h-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi.
• Rémunération : entre 2150 et 2250 brut mensuel
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Profil recherché

Titulaire dune formation niveau Baccalauréat vous disposez dune expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire au sein dune PME/ETI de préférence dans un environnement technique/industriel. Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux environnementaux et vous faites preuves de :

• rigueur
• adaptabilité
• sens de lorganisation
• autonomie
• bon relationnel
• polyvalence
• discrétion et confidentialité
• capacité à travailler en équipe
• aptitudes rédactionnelles

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques : Pack Office CRM Réseaux sociaux professionnels agendas partagés

Notre processus de recrutement:

1- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane recruteuses de SOLUTIONS Compétences

2- Entretien physique avec Laetitia ou Morgane

3- Entretien avec notre adhérent

4- Bravo ! Bienvenue dans léquipe

Ce poste vous intéresse Rejoignez-nous!

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Réf: d678a8ab-4d0b-4023-b952-056c1e05c644