Office Assistant (mfd)

Vila Nova de Gaia - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 07-11-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Requisitos

A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.

As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e um em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade pela experiência pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso são os nossos autocarros de zero emissões 100% elétrico e o movido a hidrogénio.

Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir.

Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens!

Modalidade: Estágio Profissional

Como é Ser Office Assistant:

-Recolher compilar e organizar a documentação necessária para submissão de propostas;

-Preencher formulários administrativos e acompanhar requisitos legais e formais;

-Assegurar o registo e atualização das propostas em bases de dados e plataformas eletrónicas;

-Dar suporte na gestão de prazos cronogramas e alertas relacionados com os concursos;

-Realizar upload e submissão de propostas em plataformas de procurement;

Arquivar e manter atualizados os documentos padrão (certidões alvarás declarações etc.).

-Colaborar com áreas internas para obtenção de informação necessária às candidaturas.

-Apoiar na preparação de apresentações tabelas de preços e resumos administrativos;

-Preencher o Tender Dossier e a Tender Matrix;

-Outras tarefas associadas ao cumprimento da função/Departamento

O que oferecemos:

- Formação e desenvolvimento contínuo;

- Oportunidades de progressão de carreira num grupo com forte representação nacional e internacional;

- Integração em equipa dinâmica com espírito jovem;

O que valorizamos:

- Formação ao nível de 12.º ano ou Curso Técnico-Profissional na área administrativa;

-Formação complementar em concursos públicos ou gestão documental é valorizada;

-Conhecimentos de plataformas eletrónicas de contratação pública;

-Gestão documental organização de arquivos;

-Microsoft Office e SAP;

- Capacidade analítica sentido crítico e de sistematização de informação;

- Orientação para o trabalho em equipa dinamismo e foco em resultados;

- Organização e gestão de prioridades;

- Colaboração e trabalho em equipa;

Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se.

Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade género etnia ou religião a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garante a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.

Required Skills:

No Grupo Salvador Caetano criamos valor nos nossos negócios sempre de olhos postos no futuro e reafirmando o compromisso de manter sólidas as relações que fomos construindo ao longo dos anos com os nossos colaboradores parceiros e clientes. Sabias que o setor automóvel é um dos setores de maior inovação e de reinvenção na atualidade As nossas empresas acompanham esta evolução. É aqui que entra a área da contabilidade uma parceira indispensável na gestão do negócio e que auxilia o seu crescimento. Se estás à procura de desafios num ambiente em constante evolução este é o lugar certo para ti! Localização: Vila Nova de Gaia Porto Modalidade: Estágio Como é Ser Assistente Finance -Apoio à função de gestor de negócios; -Inserir propostas de financiamento nos sistemas das financeiras; -Emissão de contrato de financiamento; -Preparar dossier de financiamento para entrega e recebimento por parte da financeira; -Efetuar simulações e emissões de seguros; O que oferecemos - Formação e desenvolvimento contínuo; - Integração numa equipa com espírito jovem e colaborativo; - Possibilidade de trabalhar num contexto dinâmico e numa área de negócio com impacto no mercado. O que valorizamos - Formação superior em Economia/Gestão - Organização -Foco - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador - Espírito analítico - Capacidade de organização e planeamento - Capacidade de comunicação e de trabalho em equipa - Gosto pela resolução de problemas e foco na melhoria contínua Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se. Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade género etnia ou religião a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.

RequisitosA CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar u...