Finance & Admin Manager

Lisbon - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Como Finance & Admin Manager serás responsável por garantir o cumprimento rigoroso de todas as obrigações fiscais legais e internas da empresa enquanto apoias a implementação de processos que otimizam a gestão de custos o controlo financeiro e a conformidade normativa. Reportando diretamente à Diretora de Operações terás um papel central na manutenção da solidez financeira da empresa colaborando com diversas equipas para assegurar uma gestão eficiente.

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira

Atualização semanal do P&L com análise de receitas despesas e fluxo de caixa.
Gestão e análise da atividade de fecho contabilístico mensal
Garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais (SAFT declarações fiscais impostos e entregas de documentação)
Gestão de pagamentos a fornecedores salários e encargos
Coordenação dos processos de faturação emissão de notas de crédito e submissão de faturas para pagamento
Preparação de relatórios financeiros internos e apoio às previsões orçamentais
Automação de procedimentos de conformidade financeira

Gestão de Contratos e Compliance

Negociação e gestão de contratos com fornecedores e parceiros
Assegurar a conformidade de toda a documentação e processos com os requisitos legais e internos
Garantir o cumprimento de regulamentos de GDPR Termos e Condições Políticas de Privacidade e demais regulamentações aplicáveis

Administrativo

Gestão de acessos às plataformas digitais utilizadas pela equipa
Administração de benefícios processos de férias documentação laboral e folha de vencimento
Supervisão de processos de compras controlo de custos de eventos e despesas gerais
Apoio na gestão de saúde e segurança no trabalho e outras responsabilidades legais relacionadas
Prestar suporte às equipas internas na resolução de dúvidas relativas a políticas ferramentas e contratos

Requisitos:

Licenciatura em gestão ou contabilidade
Experiência consolidada de 5 anos em funções similares
Conhecimento aprofundado da legislação fiscal e de gestão de custos
Fortes competências analíticas para gestão de dados
Elevado nível de organização rigor e atenção ao detalhe
Capacidade de atuar de forma autónoma com forte proatividade e excelentes competências de comunicação
Domínio de sistemas de gestão financeira e ferramentas administrativas

O Que Oferecemos:

Inserção num ambiente de trabalho dinâmico inovador e colaborativo
Oportunidades de desenvolvimento profissional
Participação ativa na sustentabilidade e expansão da organização
Integração numa equipa motivada com projetos desafiantes
Modelo de trabalho 100% Remoto - Portugal

Achas que este desafio é para ti Envia-nos a tua candidatura e junta-te a uma equipa em crescimento.

Como Finance & Admin Manager serás responsável por garantir o cumprimento rigoroso de todas as obrigações fiscais legais e internas da empresa enquanto apoias a implementação de processos que otimizam a gestão de custos o controlo financeiro e a conformidade normativa. Reportando diretamente à Diret...