Coordinator Legal Support

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About the Role

We are looking for a reliable and detail-oriented Legal Support Specialist to join our Legal & Compliance team. This role is essential in supporting the day-to-day legal operations of the organization with a focus on documentation compliance administrative coordination and adherence to both local and Japan-specific HR and regulatory requirements.

This position is ideal for someone with strong organizational skills bilingual communication abilities and a foundational understanding of legal and trade processes within a multinational environment.

Key Responsibilities

• Provide administrative and operational support to the Legal and Compliance team

• Prepare manage and track legal documents contracts and correspondence

• Assist in the implementation and monitoring of local and Japan-specific HR policies and legal guidelines

• Coordinate with internal departments to ensure legal and trade compliance

• Maintain organized and confidential legal records and filing systems

• Support internal audits risk assessments and process documentation

• Utilize Excel and internal systems for data tracking and reporting

• Communicate effectively with Japanese-speaking stakeholders and translate documents where required

Minimum Requirements

• Strong skills in Microsoft Excel (data management reporting)

• Fluent Japanese (written and spoken)

• Mid-level English proficiency (business communication level)

Desirable Qualifications

• Fluent English (preferred for international collaboration)

• Experience working with ERP systems (EPICOR is a plus)

• Understanding of trade regulations compliance or legal operations

• Familiarity with Japan-specific HR policies labor guidelines or legal documentation practices

• Prior experience supporting a Legal or Compliance team in a multinational environment

Why Join Us

• Be part of a globally connected Legal team working across functions and geographies

• Gain exposure to international HR trade and legal compliance processes

• Work in a collaborative multilingual environment with growth opportunities

• Competitive salary and benefits with stable on-site employment

If youre passionate about supporting legal operations and thrive in a structured cross-cultural workplace wed love to hear from you.

Apply today and make your impact in legal compliance and governance.

職種名法務サポートスペシャリスト

**勤務地**オンサイト勤務都市名台湾または日本をご指定ください
**雇用形態**正社員
**所属部署**法務コンプライアンス部門

職務概要

当社では信頼性が高く細部に注意を払える法務サポートスペシャリストを募集していますこのポジションは法務コンプライアンスチームの一員として日常的な法務業務の支援を担い文書管理コンプライアンス対応社内調整および日本国内や現地のHR人事法規制への準拠をサポートします

多国籍企業における法務トレード業務を支えるやりがいのあるポジションです組織的に働ける方バイリンガル対応が可能な方に最適です

主な業務内容

• 法務コンプライアンスチームの管理業務書類作成サポート

• 契約書法的文書社内外の書簡などの作成追跡管理

• 日本および現地のHRポリシー法的ガイドラインに基づく運用支援

• 各部門と連携し法務トレードコンプライアンスの確保

• 法務関連文書記録の機密性を保持し体系的に管理

• 内部監査リスク評価プロセスドキュメント作成のサポート

• Excelや社内システムを活用したデータ管理およびレポート作成

• 日本語でのステークホルダーとのやり取りおよび文書翻訳対応

必須条件

• Excelの操作スキルデータ処理レポート作成等

• 日本語ビジネスレベル以上読み書き会話

• 英語中級レベル業務上のコミュニケーションが可能な程度

歓迎条件

• 英語ビジネスレベル以上国際部門との連携に役立ちます

• ERPシステムの使用経験特にEPICORの経験がある方は歓迎

• 貿易通関契約に関する知識や業務経験

• 日本特有の人事ポリシーや労働関連法の知識

• 多国籍企業での法務またはコンプライアンス業務の経験

この仕事の魅力

• グローバルな法務チームの一員として国際的な業務に携われる

• 日本および海外のHR法令トレードコンプライアンスの知見を深められる

• 多言語多文化な職場環境でキャリアアップが可能

• 安定した雇用環境と競争力のある給与福利厚生

法務コンプライアンス業務に情熱を持ちグローバルな職場で成長したい方はぜひご応募ください
今すぐ応募して法務と組織の信頼性強化に貢献しませんか

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