Adjoint(e) aux chargé(e)s de projet Construction

Tu es reconnu(e) pour ton sens de lorganisation ta rapidité dexécution et ta capacité à garder le cap même quand linformation circule vite
Voici une opportunité unique de rejoindre une entreprise solide et bien établie dans le secteur de la construction qui gère des projets denvergure à travers le Québec et au-delà.

Ton rôle

En soutien direct à léquipe des chargé(e)s de projet tu seras le véritable pilier administratif permettant dassurer la fluidité et la performance de lexécution. Ton travail contribuera à garder les projets sur les rails en assurant un suivi rigoureux et en déchargeant léquipe de la gestion quotidienne des tâches administratives.

Concrètement tu seras responsable de :

• Gérer classer et faire circuler linformation liée aux projets.

• Être la tour de contrôle des communications et des suivis par courriel.

• Préparer et émettre les bons de commande (PO) et assurer les suivis fournisseurs.

• Mettre en forme des documents tels que soumissions lettres tableaux et comptes rendus.

• Coordonner les échanges avec lestimation lingénierie et lusine au besoin.

• Maintenir à jour les échéanciers et priorités pour léquipe.

Ton profil

• Solide expérience en soutien administratif avec une capacité à jongler avec plusieurs priorités.

• Rigueur vitesse dexécution et fiabilité : rien ne téchappe.

• À laise avec des personnalités directes et un rythme rapide : tu gardes ton calme peu importe la situation.

• Autonomie et proactivité : tu avances sans avoir besoin de micro-encadrement.

• Communication claire et concise avec un suivi impeccable.

• Un gros atout : expérience administrative dans le domaine de la construction.

• Ouverture : une adjointe exécutive/administrative expérimentée qui veut plonger dans le monde des projets de construction peut aussi faire sa place ici.

Compétences recherchées

• Maîtrise de la Suite Office/Google (docs tableurs PDF).

• À laise avec la gestion de boîtes courriel partagées et lémission de POs.

• Connaissance du cycle dun projet de construction un bel avantage.

Pourquoi joindre léquipe

• Une entreprise en croissance avec un carnet de projets bien rempli jusquen 2027.

• Des projets variés et denvergure (multirésidentiel institutionnel industriel).

• Un environnement professionnel moderne et performant (multi-écrans outils adaptés).

• Avantages concrets : assurances collectives et possibilité de REER.

• Télétravail possible au cas par cas selon le rôle et la maturité opérationnelle.

• Bureaux situés dans la région de Québec (boul. Talbot) avec un futur déménagement prévu dans de nouveaux locaux de 53 000 pi².

Ce qui fera la différence

• Ta capacité à tenir le rythme dun environnement à grand volume dinformations.

• Ton flair pour détecter et désamorcer les blocages administratifs avant quils ne ralentissent un projet.

• Ta fiabilité : aucun suivi oublié aucune balle échappée .