Responsable administratif et accueil (HF)
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Job Location:
Le Pré-Saint-Gervais - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
La ville de Pré Saint-Gervais vous invite à saisir une opportunité unique en tant que responsable des services administratifs et accueil un poste stratégique au cœur de ladministration municipale. Vous serez larchitecte dune organisation fluide et performante garantissant un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse.
Qui sommes-nous
La commune du Pré-Saint-Gervais accompagne environ 17 000 habitants avec ses 33 conseillers municipaux et près de 400 agents municipaux. Elle joue un rôle essentiel dans laction sociale soutenant la petite enfance la santé et linsertion via des services comme le CCAS. La ville gère ses espaces publics et contribue à léducation avec 4 écoles maternelles 3 écoles élémentaires et 1 collège public.
Économiquement Le Pré-Saint-Gervais profite de sa proximité avec Paris avec des commerces locaux et une attractivité croissante liée à la Métropole du Grand Paris. Les services incluent un centre de santé municipal des équipements culturels comme la "Petite Criée" et une bonne desserte par le métro (lignes 11 et 7bis à proximité).
Le Pré-Saint-Gervais offre une vie conviviale mêlant esprit de quartier et accès aux avantages urbains de Paris.
Votre mission au quotidien :
Vous êtes responsable de la coordination des missions du service veillant à une répartition optimale des tâches au quotidien entre les membres de votre équipe composée de sept agents à lHôtel de Ville et de trois agents au cimetière. Cette organisation se doit dêtre flexible afin de répondre efficacement aux besoins du service tout en garantissant une dynamique de travail harmonieuse et productive.
Dans le cadre de vos responsabilités vous portez une attention particulière à la qualité de laccueil des usagers et à la fluidité des échanges avec ladministration. En tant que responsable du groupe Accueil vous pilotez lensemble des agents daccueil de la ville en veillant à leur professionnalisme et à leur disponibilité.
Votre rôle implique également un suivi rigoureux des démarches administratives liées à létat civil à la délivrance des titres didentité ainsi quaux diverses affaires générales telles que le recensement citoyen les attestations daccueil les certificats ou encore les demandes de logement social. Vous vous assurez que ces processus se déroulent dans les meilleures conditions possibles dans le respect des normes et des délais impartis.
En parallèle vous assurez la gestion logistique et organisationnelle des opérations de vote du recensement annuel de la population et des démarches funéraires en étroite collaboration avec la conservatrice du cimetière communal. Vous garantissez ainsi une bonne organisation et une exécution sans faille de ces opérations cruciales pour la collectivité.
Sur le plan administratif et financier vous veillez au suivi des budgets et à la bonne gestion des ressources allouées à votre service. Enfin votre rigueur se reflète dans votre veille constante sur les évolutions du cadre réglementaire vous assurant de la conformité des actes et des pratiques. Grâce à une veille proactive via la Préfecture des échanges avec vos homologues et des formations régulières vous garantissez la sécurité juridique de lensemble des démarches et opérations menées par votre équipe.
Profil
Vos compétences à partager :
Vous incarnez le leader pragmatique et visionnaire capable de piloter la gestion quotidienne du service tout en insufflant une dynamique positive et soutenante au sein de votre équipe. Votre approche allie pédagogie et efficacité permettant à chacun de se développer tout en respectant les impératifs de rigueur administrative. Vous êtes un expert de lorganisation avec une aptitude à maîtriser les règles et les processus propres aux secteurs que vous gérez quil sagisse du funéraire de la famille de létat civil ou des élections et avez la capacité danticiper les évolutions réglementaires pour maintenir une gestion fluide.
Votre attention aux détails se traduit par une gestion proactive des procédures garantissant ainsi la continuité du service et la mise à jour régulière des documents essentiels. Vous êtes animé par une recherche constante de perfection tout en sachant vous adapter aux défis de chaque jour avec une réactivité sans faille. Vous savez allier rigueur et souplesse réagissant avec diplomatie et professionnalisme face aux situations diverses tout en respectant un haut degré de confidentialité.
Doté dun excellent relationnel vous êtes la personne de confiance vers qui se tournent les autres pour obtenir des réponses claires et concises et vous faites preuve de patience quil sagisse de travailler avec vos équipes ou dinteragir avec les usagers. Vous possédez également une grande polyvalence et une aisance à gérer les transitions restant toujours attentif à lévolution des priorités.
Concernant votre expérience vous avez une bonne connaissance des secteurs sous votre responsabilité ou vous êtes particulièrement motivé pour vous y plonger rapidement avec une capacité dapprentissage et dadaptation hors pair. Votre maîtrise des outils administratifs et notamment des logiciels spécialisés tels que ceux de la suite ARPEGE (Alto Soprano Mélodie Requiem) vous permet de gérer efficacement les missions administratives liées à létat civil aux affaires générales aux élections et au cimetière. Vous êtes également à laise avec la rédaction décrits administratifs un atout essentiel pour ce poste.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Avec une collectivité de taille modérée nous offrons un environnement où chaque agent est reconnu pour son engagement. Travailler ici cest bénéficier dune proximité avec les habitants et les collègues tout en évoluant dans une structure qui valorise les initiatives et le sens du service.
Des opportunités pour grandir
Nous croyons en lévolution de nos talents. Rejoindre la mairie cest accéder à des perspectives de carrière au sein dune collectivité qui accompagne ses agents dans leur développement professionnel que ce soit par des formations adaptées ou des possibilités dévolution interne.
Une mission qui a du sens
Participez à des projets qui transforment le quotidien des Gervaisiens : crèches écoles espaces culturels ou aménagements urbains chaque mission contribue à faire du Pré Saint-Gervais un lieu où il fait bon vivre. Votre travail a un impact direct sur la qualité de vie de nos habitants.
Diversité et solidarité au cœur de nos valeurs
Reflet de la richesse de notre commune notre équipe senrichit de profils variés unis par un même engagement pour léquité et la proximité. Nous favorisons un climat inclusif où chacun trouve sa place au service dune communauté diverse et solidaire.
Un équilibre au quotidien
Nous valorisons le bien-être de nos agents avec des conditions de travail pensées pour durer : une organisation qui laisse place à la flexibilité quand cest possible et un esprit déquipe qui fait la force de notre collectivité.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de la ville du Pré Saint-Gervais à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes animé par la volonté de garantir une organisation administrative fluide et dassurer un accueil irréprochable au sein de la collectivité ce poste est une occasion unique de mettre en lumière votre expertise ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Découvrez votre future équipe:
- Découvrez nos locaux : découvrez la ville : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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