Chef de service (HF)

• Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales dActions Sociales.
  
• Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer lalignement avec les orientations stratégiques du Département.
  
• Porte la démarche damélioration continue et lanimation managériale des équipes en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus.
  

• Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits engagements mandats);
  
• Gestion administrative et comptable des marchés publics;
  
• Suivi des subventions et conventions;
  

• Secrétariat mutualisé (courrier parapheurs accueil);
  
• Logistique et organisation des moyens matériels;
  
• Suivi RH (absences temps de travail coordination avec la Direction des Ressources Humaines);
  

• Formalisation des micro-processus du Pôle Cohésion Sociale (courrier chaîne comptable Unités Territoriales dActions Sociales);
  
• Mise en place dune matrice RACI pour clarifier les rôles entre Service Ressources Partagées les directions métiers et Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique;
  

• Structurer loffre de service : définir clairement le périmètre des missions et les modalités dappui aux Unités Territoriales dActions Sociales.
  
• Sécuriser les processus : harmoniser les pratiques comptables et administratives en sappuyant sur les référentiels du Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique.
  
• Accompagner le changement : organiser des ateliers avec les directions métiers et les Unités Territoriales dActions Sociales pour coconstruire les procédures et apaiser les tensions liées à la mutualisation.
  
• Évaluer et ajuster : prévoir une évaluation à 6 mois pour réajuster les missions si nécessaire
  
  

Profil

• Communication et transparence : convention de service plan de communication interne.
  
• Formation des agents : montée en compétence sur les outils (Office 365 logiciels métiers).
  
• Pilotage par indicateurs : suivi des délais de traitement qualité des processus satisfaction des directions.
  

• Rigueur sens de lorganisation
  
• Capacité à fédérer et à communiquer
  
• Réactivité et adaptabilité
  
• Sens du service public
  

• Télétravail possible selon organisation
  
• Formations continues
  
• Avantages sociaux
  

Informations contractuelles

• Avantages sociaux : Le Comité dAction Sociale offre aux agents la possibilité de bénéficier dune aide au financement de la mutuelle et de la prévoyance des titres repas des chèques vacances de prestations sociales liées à lenfant de prêts et secours de chéquiers cadeaux pour les médaillés du travail.
  
• Avantages communautaires : Le Comité des Oeuvres Sociales organise régulièrement des activités sorties voyages achats groupés et permet le bénéfice de tarifs préférentiels sur des locations de vacances sur le champs de la culture et des loisirs ainsi quauprès de nombreuses enseignes locales (commerces artisans salles de sports etc).
  
• Bien-être : Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
  
• Flexibilité et équilibre travail - vie privée : Les agents recrutés à temps complet interviennent sur des semaines de 40h ce qui ouvre droit à 22 jours de RTT par an. Ces journées se cumulent aux 25 jours de congés annuels et diverses autorisations dabsences.
  
• Le télétravail est possible à raison de deux jours maximum par semaine (1 jour fixe et 1 jour fluctuant).
  
• Prise en charge partielle des frais de transport public domicile/lieu de travail.
  

• Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du Directeur Général des Services : découvrez le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !