Purchasing Assistant / Clerk
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
EOE/AA/Disabled/Veterans
A Purchasing Assistant / Clerk will support the negotiation of contracts purchasing of required goods and record-keeping as it related to transactions and vendor performance.
What will I be doing
As Purchasing Assistant / Clerk you will support the negotiation of contracts purchasing of required goods and record-keeping as it related to transactions and vendor performance. Specifically you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
- Obtain competitive quotations for hotel requirements and ensure that the best product is sourced and purchased using Group Nominated suppliers where applicable
- Ensure locally Nominated supplier information is kept current
- Manage the database of active local contracts with suppliers
- Ensure Purchasing Manual is current
- Adhere to quality procedures and standards and oversee purchasing administration such that all Hilton policies and standards are upheld
- Maintain a record of commitments for all budgets and ensure that the relevant senior managers are constantly informed of updates
- Ensure a comprehensive system for allocating and reconciling purchase orders
- Monitor all areas of purchasing including contracts leases and nominations
- Prepare the month end accounts reports in an accurate and timely manner
- Execute on tasks/requests as instructed by the Hotel Management
Qu buscamos
Un Auxiliar de Compras Clster que trabaje para las marcas Hilton siempre est trabajando en nombre de nuestros huspedes y colaborando con otros miembros del equipo. Para desempear con xito esta funcin debe mantener la actitud los comportamientos las habilidades y los valores que se indican a continuacin:
Conocimientos informticos con buenos conocimientos de MS Excel.
Buenas habilidades de gestin del tiempo y organizacin.
Perfil negociador proactivo y analtico con atencin al detalle.
Honestidad
Lealtad
Compromiso
Respeto
Responsabilidad
Sentido de pertenencia
Comunicacin asertiva
Para este puesto sera ventajoso que demostrara las siguientes capacidades y cualidades:
Experiencia previa en el sector hotelero (mnimo 1 ao)
Experiencia previa en un puesto similar de compras (mnimo 1 ao)
Ttulo universitario relevante en Finanzas/Contabilidad o disciplina empresarial relacionada obtenido en una institucin acadmica.
Cmo es trabajar para Hilton
Hilton es la empresa lder mundial en hostelera con una amplia oferta que abarca desde lujosos hoteles y resorts con todos los servicios hasta suites para estancias prolongadas y hoteles de precio medio. Durante casi un siglo Hilton ha ofrecido a los viajeros de negocios y de ocio lo mejor en alojamiento servicio comodidades y valor. Hilton se dedica a continuar su tradicin de proporcionar experiencias excepcionales a sus huspedes en todas sus marcas globales. Nuestra visin de llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad nos une como equipo para crear cada da experiencias de hospitalidad extraordinarias en todo el mundo. Y nuestros increbles miembros del equipo son el corazn de todo ello!
Key Skills
- Inventory Control
- Purchasing
- Sourcing
- Data Entry
- Procurement
- HR Sourcing
- QuickBooks
- Procurement Management
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Microsoft Excel
- Accounts Payable
About Company
Experience a warm welcome at DoubleTree by Hilton Resort & Spa Marjan Island with the signature chocolate chip cookie at check-in. Located in Ras Al Khaimah, this charming resort is close to shopping and entertainment at Marjan Island and Al Hamra Mall. Guests enjoy easy access to ... View more
